Etapes de la mise en place d’un SIRH : la phase Paramétrage et tests

Le paramétrage et les tests constituent effectivement une étape cruciale dans la mise en place d’un SIRH. Voici un aperçu plus détaillé de cette phase importante :

La phase de paramétrage et tests vise à adapter le SIRH choisi aux besoins spécifiques de l’entreprise et à s’assurer de son bon fonctionnement avant le déploiement général. Elle comprend plusieurs éléments clés :

Etapes de la mise en place d’un SIRH : zoom sur la phase Paramétrage et tests

1. Paramétrage du système :
– Configuration de chaque module selon les processus RH définis
– Personnalisation des workflows
– Ajustement des champs de données
– Création de rapports sur mesure
– Intégration avec d’autres systèmes existants

2. Tests approfondis :
– Tests de toutes les fonctionnalités, des scénarios de base aux plus complexes
– Tests de charge pour évaluer les performances du système
– Implication de groupes pilotes composés d’utilisateurs représentatifs

3. Cycles d’ajustements :
– Analyse des retours des utilisateurs pilotes
– Identification et correction des bugs et incohérences
– Amélioration de l’expérience utilisateur

4. Focus sur la sécurité et la conformité :
– Vérification des mesures de sécurité des données
– Contrôle de la conformité réglementaire

5. Validation finale :
– Confirmation que le système répond aux besoins de l’entreprise
– Vérification de la préparation pour le déploiement à grande échelle

Cette phase implique une collaboration étroite entre l’équipe projet, les utilisateurs pilotes et les fournisseurs du SIRH. L’objectif est d’affiner le système jusqu’à ce qu’il soit parfaitement adapté aux besoins de l’entreprise et offre une expérience utilisateur optimale[1][2].

Comment organiser des groupes tests pour un SIRH ?

Pour organiser des groupes tests efficaces lors de la mise en place d’un SIRH, voici quelques recommandations :

1. Sélectionnez un échantillon représentatif d’utilisateurs :
– Choisissez des participants de différents services, niveaux hiérarchiques et profils d’utilisation du SIRH.
– Incluez à la fois des utilisateurs novices et expérimentés en informatique.

2. Définissez clairement les objectifs des tests :
– Identifiez les fonctionnalités et processus spécifiques à tester.
– Établissez des critères d’évaluation (facilité d’utilisation, performance, etc.).

3. Préparez des scénarios de test réalistes :
– Créez des cas d’utilisation concrets basés sur les tâches quotidiennes des utilisateurs.
– Variez les scénarios pour couvrir différentes situations et fonctionnalités.

4. Formez les participants :
– Expliquez le but des tests et leur importance pour le projet.
– Donnez des instructions claires sur la façon de mener les tests et de fournir des retours.

5. Organisez des sessions de test structurées :
– Planifiez des sessions de durée raisonnable (1-2 heures maximum).
– Prévoyez un environnement de test dédié et du support technique si nécessaire.

6. Recueillez les retours de manière systématique :
– Utilisez des questionnaires, des entretiens ou des sessions de débriefing pour collecter les commentaires.
– Encouragez les participants à être honnêtes et détaillés dans leurs retours.

7. Analysez les résultats et itérez :
– Identifiez les problèmes récurrents et les domaines d’amélioration.
– Apportez des ajustements au SIRH en fonction des retours avant de lancer de nouveaux tests.

8. Communiquez les résultats et les actions :
– Informez les participants des changements apportés suite à leurs retours.
– Valorisez leur contribution pour maintenir leur engagement.

En suivant ces étapes, vous pourrez organiser des groupes tests efficaces qui contribueront à optimiser le SIRH avant son déploiement général, assurant ainsi une meilleure adoption et satisfaction des utilisateurs.

Sources

[1] https://lemonlearning.com/fr/blog/mise-en-place-sirh
[2] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[3] https://ingedis-solutions.fr/blog-dematerialisation-ged/6-etapes-pour-reussir-la-mise-en-place-dun-sirh/
[4] https://payfit.com/fr/fiches-pratiques/sirh/
[5] https://www.svp.com/actualite/les-etapes-de-mise-en-oeuvre-d-un-projet-sirh-20220327 Citations:
[6] https://lemonlearning.com/fr/blog/mise-en-place-sirh
[7] https://adequasys.com/fr/logiciel-recrutement/assessment-center-explications-et-fonctionnement/
[8] https://ingedis-solutions.fr/blog-dematerialisation-ged/6-etapes-pour-reussir-la-mise-en-place-dun-sirh/
[9] https://www.lucca.fr/sirh/projet/
[10] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/implementation-logiciel-sirh-etapes-cles/