Fonctionnalités de Gestion Administrative pour votre futur SIRH

Fonctionnalités de la gestion administrative RH (Portail RH, Core RH)

La gestion administrative RH constitue le socle d’un SIRH performant. Elle vise à centraliser les données des collaborateurs, à automatiser les processus essentiels comme les contrats ou les déclarations, et à fournir à chacun (RH, managers, salariés) un accès simple et sécurisé aux informations clés. Un bon module de gestion administrative permet de fiabiliser les données, de gagner du temps, de se mettre en conformité avec la réglementation, et d’améliorer l’expérience collaborateur.

📁 Dossier RH et Données Collaborateurs

Centraliser toutes les données du personnel
Rassemblez l’ensemble des informations administratives (identité, contrat, RIB, diplômes, historique) dans un espace unique, accessible selon les droits d’accès.

Dématérialiser le dossier salarié
Numérisez l’ensemble des documents RH (contrats, avenants, entretiens, justificatifs) pour un accès rapide et une meilleure sécurité documentaire.

Garantir la conformité RGPD des données
Paramétrez les durées de conservation, les droits d’accès et la traçabilité pour respecter les obligations légales et protéger les données sensibles.

Historiser les modifications du dossier
Conservez un historique complet des changements apportés aux données salariées pour assurer la transparence et l’auditabilité.

Proposer un accès self-service aux données RH
Permettez aux collaborateurs de consulter et mettre à jour certaines de leurs données (adresse, RIB, etc.) via un portail RH sécurisé.

🧾 Gestion des Contrats et Documents RH

Automatiser la génération des contrats et avenants
Créez des documents contractuels en quelques clics à partir de modèles personnalisés, selon le type de poste ou de contrat.

Suivre les périodes d’essai et échéances
Recevez des alertes pour les fins de période d’essai, dates anniversaires, renouvellements ou fins de contrat à venir.

Automatiser les workflows de validation
Mettez en place des circuits de validation personnalisés pour les embauches, modifications contractuelles ou départs.

Signer électroniquement les documents RH
Intégrez un module de signature électronique légale pour fluidifier les processus et accélérer la contractualisation.

Archiver les documents dans un coffre-fort numérique
Stockez automatiquement les documents signés dans un espace sécurisé et accessible au collaborateur.

🧱 Pilotage Administratif et Conformité

Automatiser les déclarations administratives
Générez automatiquement les documents et flux liés à l’embauche, la rupture, la mutation ou la promotion.

Notifier les événements RH importants
Recevez des rappels automatiques pour les actions à mener (entretiens, documents à signer, périodes d’essai, etc.).

Contrôler les droits d’accès et les habilitations
Définissez des profils utilisateurs et accès différenciés selon le rôle (manager, RH, direction, salarié).

Gérer les contextes multi-sociétés et multi-sites
Adaptez les règles et les données RH aux différents contextes juridiques, sociaux ou géographiques de votre entreprise.

Interfacer le core RH avec la paie et les autres outils
Assurez la cohérence des données en connectant le module RH aux logiciels de paie, de gestion des temps, ou à l’ERP.

🧹 Portails RH collaborateur et manager

Offrir un accès personnalisé au portail RH
Mettez à disposition de chaque salarié un espace personnel pour consulter ses données, poser ses congés ou accéder à ses documents.

Proposer un tableau de bord RH aux managers
Donnez aux managers une vue centralisée sur les données de leurs équipes (absences, entretiens, événements RH).

Fluidifier la communication RH
Facilitez les échanges entre RH, managers et salariés grâce à un portail unique avec alertes, formulaires et messagerie intégrée.

Personnaliser les services selon le profil utilisateur
Adaptez l’expérience selon les droits, les besoins et le statut du collaborateur (stagiaire, CDI, cadre, etc.).

Assurer la mobilité grâce à une version mobile
Permettez l’accès aux principales fonctions RH depuis un smartphone ou une tablette, où que se trouvent vos équipes.