Fonctionnalités clés Formation pour votre SIRH
🧠 Fonctionnalités SIRH – Module Formation
Le module Formation d’un SIRH est un pilier stratégique de la gestion des compétences et de l’employabilité. Il permet de planifier, piloter, digitaliser et valoriser toutes les actions de développement des collaborateurs. Un bon système optimise non seulement l’organisation des sessions, mais aligne aussi les besoins en formation avec les objectifs métiers, tout en répondant aux obligations légales. Voici une sélection des 35 fonctionnalités les plus utiles pour digitaliser efficacement la formation avec un SIRH.
Planification et structuration des actions de formation
Planifier les sessions de formation
Organise les dates, durées, formateurs et lieux en tenant compte des disponibilités, avec une vue d’ensemble et un calendrier partagé.
Créer des parcours de formation modulaires
Assemble des modules e-learning, présentiels et coaching dans un parcours cohérent et progressif, selon les objectifs de montée en compétences.
Automatiser l’envoi des convocations
Diffuse automatiquement les invitations aux participants et rappels personnalisés par e-mail ou notification.
Gérer les inscriptions en libre-service
Offre aux salariés la possibilité de s’inscrire directement à une formation depuis leur espace personnel, avec un système d’approbation intégré.
Catalogue et gestion des contenus
Publier un catalogue de formation centralisé
Présente toutes les offres disponibles dans une interface claire, filtrable par thématique, durée ou format pédagogique.
Téléverser et structurer les contenus pédagogiques
Permet de déposer des vidéos, PDF, quiz ou exercices dans un espace organisé, accessible à tout moment.
Relier les formations aux compétences visées
Associe chaque session à une ou plusieurs compétences, facilitant l’alignement stratégique des actions.
Mettre à jour les contenus en temps réel
Apporte des modifications aux supports ou descriptifs à tout moment pour maintenir la qualité pédagogique à jour.
Suivi des participants et des parcours
Suivre la progression des apprenants
Affiche le statut de chaque module complété, en cours ou à venir, pour un suivi individuel et collectif.
Valider les présences automatiquement
Enregistre les participations via signature numérique, badge, QR code ou connexion à une classe virtuelle.
Générer les attestations de formation
Crée automatiquement des certificats à l’issue des formations suivies, avec options de personnalisation et signature électronique.
Notifier les managers des avancées
Alerte les responsables sur la progression ou les blocages rencontrés par leurs collaborateurs.
Mettre à jour les profils compétences
Actualise automatiquement les fiches collaborateurs avec les nouvelles compétences acquises.
Évaluation et feedback
Lancer des évaluations pré et post-formation
Mesure les acquis avant et après chaque session grâce à des quiz et des questionnaires dynamiques.
Collecter les retours à chaud et à froid
Diffuse des enquêtes de satisfaction dès la fin des sessions, avec relance automatique si besoin.
Analyser les taux de satisfaction
Affiche des indicateurs synthétiques pour identifier les forces et faiblesses des formations proposées.
Proposer des quiz de validation des acquis
Permet de valider l’appropriation des savoirs avec un score objectif, incluant un retour automatique aux apprenants.
Reporting et pilotage RH
Afficher les indicateurs de pilotage formation
Met à disposition des tableaux de bord dynamiques : nombre d’heures, taux de complétion, coûts engagés.
Exporter les données de formation
Génère des exports Excel ou PDF adaptés aux besoins des contrôles, audits ou reporting réglementaires.
Suivre les budgets par action ou population
Permet d’analyser les coûts par collaborateur, service ou thème pour une meilleure allocation des ressources.
Activer des alertes sur les échéances critiques
Préviens automatiquement des renouvellements nécessaires : habilitations, recyclages ou formations obligatoires.
Comparer les performances par thématique
Identifie les domaines les plus performants ou les plus à renforcer à partir des données agrégées.
Portail collaborateur et manager
Offrir l’auto-inscription via un portail ESS
Simplifie l’accès à la formation pour les collaborateurs, en autonomie et selon leurs envies ou parcours recommandés.
Afficher un planning individuel des formations
Fournit une vue claire des formations passées, à venir et en attente dans l’espace personnel de chaque utilisateur.
Mettre en avant les formations obligatoires
Rend visible les formations réglementaires ou métiers et suit leur réalisation dans les délais impartis.
Donner aux managers un droit de validation
Permet aux responsables d’approuver ou refuser les demandes de leurs équipes, directement depuis leur tableau de bord.
Suivre les budgets par manager ou BU
Offre une vision du budget utilisé par chaque entité ou manager pour responsabiliser les acteurs de terrain.
Intégration et automatisation
Synchroniser les données entre modules SIRH
Assure une cohérence entre la base collaborateurs, la formation, les absences ou la paie.
Relier automatiquement les heures de formation à la paie
Transmet les temps de formation vers le module paie pour une bonne prise en compte réglementaire.
Connecter le SIRH à un LMS externe
Permet une communication fluide avec une plateforme d’apprentissage déjà existante.
Automatiser les alertes réglementaires
Envoie des notifications en cas de manquement ou d’obligation de recyclage liée à la fonction ou au métier.
Analytique avancée et IA
Prédire les besoins futurs en formation
Anticipe les demandes probables de formation en croisant données métiers, entretiens et compétences.
Identifier les potentiels à développer
Repère les collaborateurs à haut potentiel ou en retard de développement via des analyses croisées.
Mesurer l’impact des formations sur la performance
Croise les données RH (évaluations, mobilité, absences) avec les actions de formation pour déterminer leur efficacité réelle.
Visualiser les tendances d’apprentissage
Met en évidence les formations les plus suivies, les taux de complétion par canal, et les écarts à corriger.
🌐 Sources externes
-
👉 https://www.cigref.fr/la-formation-professionnelle-dans-le-numerique
CIGREF – Étude sur la digitalisation de la formation professionnelle et l’impact des SIRH. -
👉 https://www.fmind.io/ressources/guide-lms-choisir-plateforme-e-learning
Guide complet pour choisir un LMS compatible avec les fonctionnalités d’un SIRH. -
👉 https://www.dunod.com/sciences-humaines-et-sociales/piloter-la-formation
Dunod – Ouvrage de référence sur le pilotage de la formation et son articulation avec les outils numériques. -
👉 https://www.centre-inffo.fr/site-emploi-formation/la-formation-et-les-sirh
Centre Inffo – Dossier sur le lien entre stratégie RH, formation, et digitalisation via les SIRH. -
👉 https://www.e-tintec.com/blog/formation-continue-les-indicateurs-piloter-lefficacite
Article sur les indicateurs clés pour évaluer le ROI de la formation et le rôle des outils SIRH.