Dans un contexte où la GRH devient de plus en plus complexe et stratégique, comment peut-on s’assurer que les besoins en Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) sont identifiés avec précision et efficacité ? Cet article propose une méthode structurée à travers une grille fonctionnelle détaillée. Qui devrait l’utiliser ? Tout professionnel RH désireux d’optimiser les processus internes. Quoi ? Une grille qui catégorise et priorise les besoins SIRH essentiels. Où et Quand l’appliquer ? Dans toute organisation, peu importe sa taille, lors de la planification ou de la mise à jour du SIRH. Pourquoi est-ce crucial ? Car aligner technologie et gestion des talents est clé pour une performance accrue. Découvrez la structure de cette grille et un exemple concret d’application pour transformer votre approche des RH grâce au SIRH.
Pour établir une grille fonctionnelle détaillée définissant les besoins SIRH de façon précise, voici une approche structurée :
Structure de la grille
Créez un tableau avec les colonnes suivantes :
1. Catégorie fonctionnelle
2. Fonctionnalité spécifique
3. Priorité (Essentielle/Importante/Souhaitable)
4. Description détaillée
5. Évaluation (pour chaque solution testée)
Catégories fonctionnelles principales
Organisez votre grille autour des catégories suivantes :
Administration du personnel
– Gestion des dossiers employés
– Organigramme
– Gestion des contrats
– Suivi des documents administratifs
Gestion des temps et activités
– Gestion des congés et absences
– Planification et gestion des horaires
– Suivi du temps de travail
– Gestion des notes de frais
Paie et rémunération
– Calcul et édition des bulletins de paie
– Déclarations sociales
– Gestion des primes et avantages
– Simulations salariales
Gestion des talents
– Recrutement (sourcing, sélection, onboarding)
– Gestion des compétences
– Évaluations et entretiens annuels
– Gestion de la formation
– Plans de succession
Reporting et analytique RH
– Tableaux de bord RH
– Extraction et analyse de données
– Rapports personnalisables
– Indicateurs clés de performance (KPI)
Portail employé et self-service
– Accès aux informations personnelles
– Demandes de congés en ligne
– Mise à jour des coordonnées
– Accès aux bulletins de paie
Conformité et sécurité
– Gestion des droits d’accès
– Traçabilité des actions
– Conformité RGPD
– Sauvegarde et archivage des données
Exemple de ligne dans la grille
| Catégorie | Fonctionnalité | Priorité | Description | Évaluation |
|---|---|---|---|---|
| Gestion des temps | Workflow de validation des congés | Essentielle | Processus automatisé de demande et validation des congés avec plusieurs niveaux hiérarchiques. Notifications par email. | Solution A: 4/5 Solution B: 3/5 |
En remplissant cette grille de manière exhaustive, vous obtiendrez une vision claire et détaillée de vos besoins fonctionnels en matière de SIRH[1][3]. Cette approche structurée vous permettra de comparer efficacement les différentes solutions du marché et de choisir celle qui correspond le mieux à vos exigences spécifiques[4].
Citations – Établir une grille fonctionnelle pour définir les besoins SIRH de façon précise
[1] https://folksrh.com/grille-interactive-danalyse-des-besoins-choisir-votre-sirh/
[2] https://scophr.com/projet-sirh-5-etapes-cles-succes/
[3] https://gestionpaiegrhquichoisir.com/2013/05/grille-devaluation-adequation-solution-rh-sirh/
[4] https://ingedis-solutions.fr/blog-dematerialisation-ged/6-etapes-pour-reussir-la-mise-en-place-dun-sirh/
[5] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/cahier-des-charges-pour-sirh
[6] https://jooma-paye.fr/sirh/guide-reussir-son-projet-de-mise-en-place-dun-sirh-partie-1/
[7] https://tplpaye.fr/logiciels-sirh/
[8] https://www.asys.fr/blog/pme-comment-bien-choisir-son-logiciel-rh-sirh
