Le turnover est un indicateur clé de la santé organisationnelle et de la satisfaction des employés. Comprendre et maîtriser ce phénomène est essentiel pour les entreprises souhaitant fidéliser leurs talents. Cet article commence par présenter les trois formules couramment utilisées pour calculer le turnover. Ensuite, il explore comment un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) peut jouer un rôle crucial dans l’amélioration de cet indicateur. Enfin, nous identifierons les modules SIRH les plus efficaces pour réduire le turnover, en mettant en lumière leurs bénéfices sur la rétention des employés et la gestion des ressources humaines.
Trois formules ( et non deux) pour calculer le turn over …
Rappelons les trois formules principales pour calculer le turnover. Ces formules sont couramment utilisées dans la gestion des ressources humaines pour mesurer le taux de rotation du personnel.
Bien sûr, je vais vous présenter les trois formules principales pour calculer le turnover, y compris celle qui cumule les départs et les arrivées.
1. Formule classique du turnover (basée uniquement sur les départs) :
Taux de turnover = (Nombre de départs sur la période / Effectif moyen sur la période) x 100
Cette formule est la plus couramment utilisée et se concentre sur les départs de l’entreprise.
2. Formule du turnover incluant les arrivées et les départs :
Taux de turnover = [(Nombre de départs + Nombre d’arrivées) / 2] / Effectif moyen sur la période x 100
Cette formule prend en compte à la fois les départs et les arrivées, donnant ainsi une image plus complète du mouvement de personnel dans l’entreprise.
3. Formule du turnover volontaire (se concentrant sur les départs volontaires) :
Taux de turnover volontaire = (Nombre de départs volontaires sur la période / Effectif moyen sur la période) x 100
Cette formule se concentre spécifiquement sur les départs volontaires, excluant les licenciements, les départs à la retraite, etc.
L’effectif moyen sur la période est généralement calculé comme suit :
Effectif moyen = (Effectif en début de période + Effectif en fin de période) / 2
Il est important de noter que le choix de la formule dépend des objectifs de l’analyse et du contexte de l’entreprise. La deuxième formule, qui cumule les départs et les arrivées, est particulièrement utile pour avoir une vue d’ensemble de la rotation du personnel, tandis que la première et la troisième se concentrent davantage sur la rétention des employés.
Alors comment le SIRH peut il améliorer le turn over ?
1. Amélioration de l’expérience collaborateur :
– Un SIRH moderne offre une interface conviviale et intuitive, facilitant les interactions des employés avec les processus RH.
– Il permet aux employés d’accéder facilement à leurs informations personnelles, demandes de congés, formations, etc.
– Cette meilleure expérience utilisateur contribue à la satisfaction et à l’engagement des employés.
2. Optimisation de l’intégration des nouveaux employés :
– Le SIRH peut automatiser et simplifier les processus d’onboarding, rendant l’intégration plus efficace et agréable.
– Cela aide à réduire le turnover précoce en assurant une meilleure adaptation des nouveaux arrivants.
3. Gestion des talents et développement des compétences :
– Le SIRH permet de suivre les performances, compétences et aspirations des employés.
– Il facilite la mise en place de plans de développement personnalisés et l’identification d’opportunités d’évolution interne.
– Cela favorise la rétention des talents en offrant des perspectives de carrière au sein de l’entreprise.
4. Amélioration de la communication interne :
– Les fonctionnalités collaboratives d’un SIRH moderne facilitent le partage d’informations et la communication entre les équipes.
– Une meilleure communication renforce le sentiment d’appartenance et réduit les malentendus pouvant mener à des départs.
5. Analyse des données RH :
– Le SIRH permet d’analyser les données liées au turnover, identifiant les tendances et les facteurs de risque.
– Ces insights aident à mettre en place des stratégies ciblées pour réduire le turnover.
6. Automatisation des tâches administratives :
– En réduisant la charge administrative des équipes RH, le SIRH leur permet de se concentrer sur l’accompagnement des employés et la gestion des carrières.
– Cela contribue à une meilleure prise en charge des besoins des employés.
7. Facilitation du travail à distance :
– Dans un contexte de travail hybride, le SIRH offre des outils adaptés pour maintenir le lien entre les employés et l’entreprise, quel que soit leur lieu de travail.
En investissant dans un SIRH performant, une entreprise peut donc améliorer significativement sa gestion des ressources humaines, créer un environnement de travail plus attractif et, in fine, réduire son taux de turnover en favorisant l’engagement et la fidélisation des employés.
Quels modules d’un SIRH sont les plus efficaces pour réduire le turnover ?
D’après les informations fournies dans les résultats de recherche, plusieurs modules d’un SIRH peuvent être particulièrement efficaces pour réduire le turnover :
1. Module de gestion des performances :
Ce module permet de suivre les performances des employés, d’identifier les talents et de mettre en place des plans de développement personnalisés. Cela contribue à l’engagement et à la rétention des employés en leur offrant des perspectives d’évolution.
2. Module de gestion des talents :
Il aide à identifier, développer et retenir les talents au sein de l’entreprise. Ce module est essentiel pour la planification des successions et la gestion des carrières, ce qui peut réduire le turnover en offrant des opportunités d’évolution interne.
3. Module de formation :
Un Learning Management System permet de créer des parcours de formation personnalisés, répondant aux besoins de développement des employés. Cela favorise leur engagement et leur fidélisation en investissant dans leur développement professionnel.
4. Module d’onboarding :
Un bon processus d’intégration est crucial pour l’engagement des nouveaux employés dès leur arrivée. Ce module permet de personnaliser l’accueil, diffuser efficacement les informations sur l’entreprise et faciliter l’intégration, réduisant ainsi le turnover précoce.
5. Module de gestion de la paie :
Bien que non directement lié à l’engagement, une gestion efficace et transparente de la paie contribue à la satisfaction des employés et peut donc indirectement impacter le turnover.
6. Module d’analyse des données RH :
Ce module permet d’analyser les tendances du personnel, y compris le turnover, et d’identifier les facteurs de risque. Ces insights aident à mettre en place des stratégies ciblées pour réduire le turnover.
En utilisant ces modules de manière intégrée, un SIRH peut significativement contribuer à réduire le turnover en améliorant l’engagement des employés, en offrant des opportunités de développement et en permettant une meilleure gestion des talents au sein de l’entreprise.
Sources
[1] https://www.happytomeetyou.fr/le-blog/pourquoi-comment-integrer-sirh
[2] https://www.notys.fr/blog/absence-conges/logiciel-sirh-collaboratifs-nouvelles-generations/
[3] https://sustainability.wavestone.blog/2021/11/comment-un-sirh-peut-il-booster-lexperience-collaborateur/
[4] https://www.heyteam.com/articles/sirh-fonctionnalites-cles
[5] https://scophr.com/outils-collaboratifs/
[6] https://www.aecom.org/le-sirh-quest-ce-que-cest-et-quels-en-sont-les-avantages/
[7] https://www.onerh.fr/pourquoi-mettre-en-place-un-sirh/
[8] https://www.talentia-software.com/fr/sirh-engagement-collaborateurs/
[9] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/comment-mieux-gerer-ses-talents-avec-un-sirh/
[10] https://scophr.com/outils-collaboratifs/
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