Cas Altedis – Structuration d’un portail RH par profils d’accès
📘 Structuration d’un portail RH par profils d’accès
🏢 Contexte de l’entreprise
L’entreprise ALTEDIS emploie 260 collaborateurs répartis sur plusieurs sites (siège, usines, terrain). Elle souhaite mettre en place un portail RH unique pour simplifier l’accès à l’information et responsabiliser les différents acteurs de l’entreprise.
Ce portail doit être structuré autour de trois types d’utilisateurs :
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Les collaborateurs (Espace ESS – Employee Self-Service)
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Les managers (Espace MSS – Manager Self-Service)
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Les professionnels RH (Espace RH)
Chaque espace proposera des fonctionnalités spécifiques ou partagées, en fonction des besoins, des responsabilités et des rôles.
🎯 Objectif pédagogique
En tant que consultant SIRH, vous devez répartir les fonctionnalités RH suivantes dans un tableau à trois colonnes (ESS / MSS / RH), en cochant là où elles sont pertinentes. Certaines fonctionnalités peuvent apparaître dans une seule colonne, d’autres dans deux ou les trois, selon les besoins.
📥 Liste des fonctionnalités à répartir
Vous devez indiquer, pour chaque fonctionnalité, si elle doit apparaître dans l’espace :
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ESS : Espace Collaborateur
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MSS : Espace Manager
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RH : Espace Professionnels RH
👉 Règle générale à respecter dans le corrigé :
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ESS (Employee Self-Service) : l’accès direct des collaborateurs (consultation, saisie d’informations les concernant).
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MSS (Manager Self-Service) : les managers valident, suivent et pilotent (workflow, reporting sur leur équipe).
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RH : configuration, mise à jour et pilotage global (mais pas d’accès pour les tâches de base des collaborateurs ou des managers).
À vous de cocher les colonnes correspondantes.
| Fonctionnalité RH | ESS | MSS | RH |
|---|---|---|---|
| 1. Consulter ses fiches de paie | |||
| 2. Télécharger des bulletins ou attestations | |||
| 3. Poser une demande de congés | |||
| 4. Valider une demande de congés | |||
| 5. Consulter son planning personnel | |||
| 6. Consulter le planning d’équipe | |||
| 7. Mettre à jour ses données personnelles | |||
| 8. Accéder aux documents RH (charte, règlement, etc.) | |||
| 9. Demander une formation | |||
| 10. Proposer une formation pour un membre de l’équipe | |||
| 11. Accéder au plan de formation global | |||
| 12. Visualiser les effectifs ou taux d’absentéisme | |||
| 13. Lancer un besoin de recrutement | |||
| 14. Suivre le statut des recrutements en cours | |||
| 15. Consulter ses objectifs individuels | |||
| 16. Renseigner ou évaluer les objectifs d’un collaborateur | |||
| 17. Piloter une campagne d’entretiens professionnels | |||
| 18. Modifier ou compléter la fiche d’un collaborateur | |||
| 19. Accéder aux indicateurs RH consolidés | |||
| 20. Signaler une évolution interne ou une mobilité souhaitée |