Fresque du SIRH en 3 temps
Fresque du SIRH en 3 temps
Objectif :
Chaque groupe construit une fresque complète ( Conséquences → Risque → Cause → Solution ), puis les fresques sont fusionnées pour créer une vision commune du SIRH et de ses enjeux de risques.
Animation
🕒 Durée : 2h à 2h30
👥 4 groupes de 4 / 5 étudiants
🎯 Objectif : créer une fresque complète autour des risques RH et du rôle du SIRH
🎬 Conséquences → Risque → Cause → Solution
Analyse complète en 4 temps : contrôle URSSAF déclenché par une mauvaise gestion des notes de frais
💥 1. Conséquence — Ce qu’on voit, ce qui fait mal
C’est par là que commence souvent le réel :
un salarié se plaint, une erreur paie est remontée, un audit tombe mal…
La conséquence est l’effet observable qui déclenche l’enquête.
Exemples SIRH :
➡️ Les bulletins de paie de deux salariés sont envoyés à la mauvaise adresse.
➡️ L’entretien annuel de 20% des collaborateurs n’a pas été enregistré.
➡️ Des données RH sont perdues après un crash serveur.
⚠️ 2. Risque — Ce qu’on aurait dû voir venir
Le risque, c’est ce qui aurait dû alerter, mais qu’on n’a pas vu ou anticipé.
Il était latent, en embuscade.
Maintenant qu’on a vu la conséquence, on identifie rétroactivement le risque.
Exemples SIRH :
➡️ Données sensibles mal sécurisées.
➡️ Workflow non verrouillé dans le SIRH.
➡️ Absence de sauvegarde automatique.
🔍 3. Cause — Ce qui a permis au risque d’exister
On cherche la racine du problème, l’origine réelle.
Parfois, c’est un choix humain, une faille technique, un oubli.
Exemples SIRH :
➡️ L’administrateur n’a pas activé le chiffrement des pièces jointes.
➡️ La DRH n’a pas mis à jour le plan de sauvegarde depuis 18 mois.
➡️ L’équipe RH n’a pas été formée au nouveau module “Entretiens”.
🛠️ 4. Solution — Ce qu’on fait maintenant pour ne plus revivre ça
Une solution, ce n’est pas une promesse.
C’est une action ciblée, traçable, pilotée.
Elle agit sur la cause, réduit le risque, et évite la récidive.
Exemples SIRH :
➡️ Activation du chiffrement automatique + formation sécurité.
➡️ Automatisation des sauvegardes hebdomadaires.
➡️ Atelier de formation interne sur la gestion des entretiens annuels.
Étape 1 – Introduction & cadrage (15 min)
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Tu expliques les notions clés :
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Tu précises les règles du jeu :
Chaque groupe doit créer une fresque composée d’au minimum :
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6 cartes « Risques »
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6 cartes « Causes »
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6 cartes « Conséquences »
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6 cartes « Solutions via le SIRH »
Chaque carte = 1 idée claire, bien formulée, lisible.
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Étape 2 – Création des cartes & construction de la fresque
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Chaque groupe :
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Découpe ses cartes (couleurs différentes par type si possible)
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Crée les contenus à partir des apports du Guide et de leur réflexion
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Relie les cartes avec des flèches ou des chaînes logiques
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Dispose les cartes sur une grande feuille ou un mur
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🔁 Tu passes dans les groupes pour stimuler :
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La clarté des formulations
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La cohérence des chaînes
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L’originalité des idées
Étape 3 – Présentation des fresques
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Chaque groupe vient présenter sa fresque
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Logique de création
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Un exemple de chaîne complète cause → risque → conséquence → solution
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Ce qu’ils ont trouvé de plus surprenant / inquiétant / intéressant
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Étape 4 – Fusion collective (20 à 30 min)
💡 Objectif : co-créer une fresque commune à partir des productions des 4 groupes.
Deux options :
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Tu animes la recomposition au tableau avec les idées des étudiants
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Les étudiants déplacent / recollent les meilleures cartes pour reconstituer une fresque « idéale »
🎯 Tu les fais discuter :
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Quelles causes reviennent souvent ?
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Quels risques sont prioritaires ?
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Quelles solutions sont les plus efficaces ?
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Qu’est-ce que le SIRH ne peut pas régler seul ?
Étape 5 – Debrief & transmission
Tu conclus :
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En reformulant les grands types de risques RH
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En listant les leviers offerts par un SIRH
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En valorisant leur travail collectif
Tu peux :
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Prendre des photos de chaque fresque
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Créer une synthèse visuelle à afficher ou envoyer par mail
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Leur proposer de faire un mini-quiz final en ligne ou sur papier pour ancrer les notions