Fonctionnalités d’Onboarding pour votre futur SIRH

Fonctionnalités Onboarding SIRH : Facilitez et digitalisez l’intégration des nouveaux talents

Le module d’onboarding d’un SIRH permet d’optimiser l’expérience collaborateur dès l’entrée dans l’entreprise. Il favorise un parcours fluide, structuré et engageant, en automatisant les étapes clés du processus d’intégration. Voici une sélection de 25 fonctionnalités phares classées par sous-catégories, avec des titres SEO percutants.

1. Préparation de l’arrivée du collaborateur

Planifier les étapes clés de l’onboarding

Anticipez les tâches administratives, logistiques et humaines en créant un parcours d’intégration standardisé ou personnalisé.

Envoyer automatiquement les documents d’accueil

Partagez les livrets d’accueil, organigrammes ou chartes internes dès la validation du recrutement.

Automatiser la collecte des pièces administratives

Centralisez les pièces justificatives (RIB, carte d’identité, etc.) via un portail RH sécurisé.

Attribuer les rôles et responsabilités de l’onboarding

Distribuez les tâches d’intégration aux RH, managers, IT et autres services via une matrice d’actions claire.

Gérer la checklist d’arrivée personnalisée

Proposez une to-do list dynamique selon le poste, le contrat ou le site d’affectation.

2. Digitalisation des démarches administratives

Pré-remplir les formulaires RH en ligne

Réduisez les erreurs et le temps de saisie grâce à des champs auto-complétés à partir du dossier candidat.

Signer électroniquement les contrats de travail

Accélérez la finalisation des embauches avec une signature électronique conforme et sécurisée.

Intégrer automatiquement les données au dossier salarié

Evitez les doubles saisies grâce à l’interconnexion avec la gestion administrative.

Activer les accès informatiques en amont

Déclenchez automatiquement les créations de comptes mails, badges ou logiciels selon le profil.

3. Communication et engagement du nouveau collaborateur

Créer un portail d’onboarding personnalisé

Offrez un espace dédié contenant toutes les informations utiles pour le nouvel arrivant.

Envoyer des messages de bienvenue programmés

Planifiez des communications engageantes, ludiques ou institutionnelles pour accueillir le collaborateur.

Connecter le collaborateur avec son parrain ou mentor

Mettez en relation les nouveaux avec des référents internes pour un accompagnement humain.

Partager des vidéos et contenus de présentation

Valorisez la culture d’entreprise et les équipes avec des formats dynamiques et immersifs.

4. Suivi de l’intégration et feedback

Programmer des points d’étape automatiques

Organisez des entretiens à J+7, J+30, J+90 avec rappels et modèles de compte-rendus.

Recueillir les impressions du collaborateur en temps réel

Diffusez des mini-enquêtes ou questionnaires pour mesurer l’expérience vécue.

Mesurer l’efficacité du processus d’onboarding

Accédez à des KPIs (temps moyen d’intégration, taux de satisfaction, etc.) pour piloter l’amélioration continue.

Notifier les retards ou oublis dans le parcours d’intégration

Soyez alerté automatiquement en cas de tâche non réalisée dans les délais impartis.

5. Intégration métier et immersion culturelle

Organiser l’agenda d’intégration multi-services

Centralisez les rendez-vous RH, IT, managers et partenaires internes dans un planning unique.

Diffuser les premières formations obligatoires

Proposez un accès immédiat aux modules e-learning sur la sécurité, les outils ou la posture managériale.

Faciliter la découverte des équipes et projets

Présentez les organigrammes, projets phares et rôles de chacun pour favoriser l’appropriation du poste.

Personnaliser l’expérience d’intégration selon le profil

Adaptez le contenu, les ressources et les étapes selon l’âge, la fonction ou la localisation du salarié.

Suivre les compétences initiales et besoins en formation

Évaluez les compétences à l’entrée et suggérez un plan de développement adapté.

6. Intégration dans l’écosystème SIRH

Connecter l’onboarding aux autres modules RH

Assurez la continuité entre le recrutement, l’onboarding, la paie, la GTA et la formation.

Exporter les données vers la paie et les outils tiers

Fluidifiez la transmission des variables de paie, des droits d’accès ou des dotations informatiques.

Sources

• https://yapluqua.com/fonctionnalites-sirh/onboarding/
• https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/conseils-carriere/detail/article/onboarding-quest-ce-que-cest-et-comment-bien-le-reussir.html
• https://www.parlonsrh.com/media/le-guide-de-lonboarding-digital/

👉 Retrouvez toutes les fiches détaillées par fonctionnalité sur : https://yapluqua.com/fonctionnalites-sirh/onboarding/