Avec la montée en puissance du travail à distance, les entreprises cherchent des solutions innovantes pour optimiser la gestion de leurs ressources humaines. Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) mobile répond parfaitement à ce besoin. Pourquoi un SIRH mobile est-il plus avantageux qu’un SIRH classique ? Qui bénéficie le plus de cette mobilité accrue ? Quelles sont les fonctionnalités clés qui rendent cet outil indispensable en 2024 ? En explorant ces questions, cet article met en lumière comment un SIRH mobile transforme la gestion des équipes à distance et améliore la performance organisationnelle.

Pour commencer qu’est ce qu’un SIRH mobile ?

Un SIRH mobile (Système d’Information des Ressources Humaines mobile) est une version adaptée pour smartphones et tablettes d’un logiciel SIRH classique. Il permet aux employés et aux managers d’accéder aux fonctionnalités RH depuis leurs appareils mobiles. Voici les 5 principales caractéristiques d’un SIRH mobile :

1. Accessibilité : Les employés peuvent gérer leurs tâches RH facilement, que ce soit en déplacement, en voyage d’affaires ou depuis chez eux, sans avoir besoin d’être physiquement au bureau[2].

2. Fonctionnalités : Un SIRH mobile peut inclure diverses fonctionnalités telles que :
– Gestion des congés et absences
– Consultation des bulletins de paie
– Gestion des notes de frais
– Suivi du temps de travail et pointage
– Accès aux informations personnelles
– Approbation des demandes par les managers

3. Technologies : Il existe trois principales approches pour les SIRH mobiles :
– Site responsive : Une version adaptée du site web SIRH pour les appareils mobiles
– Application mobile native : Une application dédiée à télécharger depuis l’App Store ou le Play Store
– Progressive Web App (PWA) : Un hybride entre un site web et une application native

4. Avantages :
– Amélioration de l’expérience collaborateur
– Gain de temps et flexibilité pour les employés
– Gestion plus efficace des équipes à distance pour les managers
– Renforcement de la marque employeur, notamment pour le recrutement

5. Considérations :
– Sécurité des données
– Facilité d’utilisation et interface intuitive
– Intégration avec le SIRH existant
– Coût de développement et de maintenance

En résumé, un SIRH mobile offre une solution pratique et flexible pour la gestion des ressources humaines, répondant aux besoins des entreprises modernes et aux attentes des employés en matière de mobilité et d’accessibilité.

Quels sont les avantages spécifiques d’un SIRH mobile par rapport à un SIRH classique ? 

Un SIRH mobile offre plusieurs avantages spécifiques par rapport à un SIRH classique :

1. Accessibilité accrue : Les employés peuvent accéder aux fonctionnalités RH à tout moment et en tout lieu, que ce soit en déplacement, en voyage d’affaires ou depuis chez eux, sans avoir besoin d’être physiquement au bureau.

2. Flexibilité et gain de temps : Les collaborateurs peuvent effectuer des tâches RH rapidement depuis leur smartphone, ce qui leur permet de gagner du temps et d’être plus flexibles dans leur gestion administrative.

3. Gestion à distance facilitée : Les managers peuvent approuver des demandes, consulter des rapports et prendre des décisions en temps réel, même lorsqu’ils ne sont pas physiquement présents au bureau.

4. Amélioration de l’expérience collaborateur : Un SIRH mobile offre une expérience utilisateur plus moderne et intuitive, similaire aux applications personnelles que les employés utilisent quotidiennement.

5. Renforcement de la marque employeur : Proposer un SIRH mobile démontre l’engagement de l’entreprise envers l’innovation et la digitalisation, ce qui peut être un atout pour attirer de nouveaux talents, notamment lors du recrutement.

6. Fonctionnalités optimisées pour mobile : Les applications mobiles natives sont spécialement conçues pour une utilisation sur smartphone, offrant une meilleure ergonomie et des fonctionnalités adaptées à l’usage mobile.

7. Disponibilité hors-ligne : Certaines solutions mobiles, comme les Progressive Web Apps (PWA), permettent d’accéder à certaines fonctionnalités même sans connexion internet.

8. Rapidité d’exécution : Les applications mobiles natives ou les PWA offrent généralement des performances supérieures à un simple site web responsive sur smartphone.

9. Simplification des processus : Un SIRH mobile permet de simplifier certains processus RH, comme le suivi du temps de travail ou la gestion des notes de frais, en les rendant accessibles directement depuis le téléphone des employés.

10. Adaptation aux nouvelles méthodes de travail : Avec l’augmentation du télétravail et des emplois nomades, un SIRH mobile répond mieux aux besoins des entreprises modernes et de leurs collaborateurs.

En résumé, un SIRH mobile offre une solution plus flexible, accessible et adaptée aux usages actuels, améliorant ainsi l’efficacité des processus RH et l’expérience globale des collaborateurs.

La pertinence d’un SIRH mobile pour améliorer la gestion des équipes à distance

Un SIRH mobile peut améliorer significativement la gestion des équipes à distance de plusieurs façons.

Accessibilité et connectivité ATAWAD 

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) mobile révolutionne la gestion des équipes à distance en offrant une accessibilité accrue. Grâce à cette solution, les managers peuvent accéder aux informations et fonctionnalités RH à tout moment et en tout lieu, ce qui est particulièrement utile pour gérer des équipes dispersées géographiquement. Cette accessibilité permet également une gestion en temps réel, où les managers peuvent approuver des demandes, consulter des rapports et prendre des décisions rapidement, même lorsqu’ils ne sont pas physiquement au bureau.

Gestion et suivi des temps, des congés  in real time

L’utilisation d’un SIRH mobile facilite le suivi du temps de travail, permettant aux employés de pointer facilement leurs heures de travail. Cela aide les managers à suivre la productivité et les horaires des équipes distantes. De plus, la gestion des congés et absences devient plus fluide, les managers pouvant approuver les demandes de congés directement depuis leur smartphone, ce qui simplifie la planification et la coordination des équipes. La communication interne est également améliorée grâce aux fonctionnalités de communication incluses, permettant aux managers de rester en contact avec leurs équipes dispersées.

Plus de rapports, de KPIs et un accès aux données RH pour une meilleure communication

En outre, un SIRH mobile offre un accès rapide aux données RH essentielles, comme les évaluations de performance et les compétences des employés, facilitant ainsi la prise de décision à distance. Il simplifie la gestion des notes de frais pour les équipes en déplacement, rendant le processus plus efficace pour les managers. Enfin, l’accès à des tableaux de bord et des rapports RH en temps réel permet aux managers de suivre les indicateurs clés de performance de leurs équipes à distance, renforçant ainsi leur capacité à gérer efficacement leurs équipes.

En résumé, un SIRH via une application offre aux managers les outils nécessaires pour gérer efficacement leurs équipes à distance, en leur donnant un accès instantané aux informations et processus RH essentiels, tout en améliorant la communication et la prise de décision.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un SIRH mobile ? 

Les 8 principales fonctionnalités d’un SIRH mobile sont les suivantes :

1. Gestion des congés et absences : Les employés peuvent consulter leur solde de congés, faire des demandes et les managers peuvent les approuver directement depuis l’application mobile.

2. Consultation des bulletins de paie : Accès sécurisé aux bulletins de paie dématérialisés.

3. Gestion des notes de frais : Possibilité de saisir et valider les notes de frais en déplacement, souvent avec la fonction de scanner les justificatifs.

4. Suivi du temps de travail et pointage : Les employés peuvent pointer leurs heures de travail directement depuis leur smartphone.

5. Accès aux informations personnelles : Consultation et mise à jour des données personnelles (coordonnées, situation familiale, etc.).

6. Gestion de la formation : Accès au catalogue de formations, inscription aux sessions et suivi des formations effectuées.

7. Gestion des évaluations : Suivi des objectifs et réalisation des entretiens d’évaluation via l’application.

8. Gestion des talents : Accès aux informations sur les compétences et le développement de carrière.

D’autres sont aussi disponibles sur le plan de la Communication interne ( Fonctionnalités de messagerie ou d’annuaire d’entreprise pour faciliter les échanges) ou par la mise en place de tableaux de bord et rapports ( Accès à des indicateurs clés de performance et rapports RH pour les managers). Ces fonctionnalités sont conçues pour être accessibles et utilisables facilement sur un smartphone ou une tablette, offrant ainsi une grande flexibilité aux utilisateurs. L’objectif est de simplifier les processus RH et de les rendre accessibles à tout moment et en tout lieu, améliorant ainsi l’efficacité et l’expérience utilisateur.

Néanmoins il existe des inconvénients potentiels d’un SIRH mobile …

Bien que les SIRH mobiles offrent de nombreux avantages, ils présentent également certains inconvénients potentiels :

1. Sécurité informatique : C’est l’inconvénient principal. Un SIRH contient de nombreuses données personnelles sensibles, et leur accessibilité via des appareils mobiles augmente les risques de failles de sécurité.

2. Multiplication des équipements : L’utilisation de smartphones et tablettes personnels ou professionnels multiplie les points d’accès aux données RH, compliquant la création d’un environnement sécurisé.

3. Coût : Le développement et la maintenance d’une application mobile RH peuvent représenter un investissement financier important pour l’entreprise.

4. Risque de non-adhésion des collaborateurs : Si l’application n’est pas intuitive ou si les employés ne sont pas correctement formés à son utilisation, cela peut entraîner une faible adoption.

5. Maintenance et mises à jour : Pour les solutions déployées en interne, la charge de la maintenance et des mises à jour peut peser lourdement sur les services informatiques de l’entreprise.

6. Droit à la déconnexion : L’accès permanent aux outils RH via le smartphone peut brouiller la frontière entre vie professionnelle et vie privée, posant des questions sur le respect du droit à la déconnexion et aussi le RGPD. 

7. Dépendance à la connectivité : Bien que certaines applications offrent des fonctionnalités hors-ligne, l’efficacité d’un SIRH dépend souvent d’une bonne connexion internet.

8. Limites de personnalisation : Particulièrement pour les solutions SaaS, les possibilités de personnalisation peuvent être limitées par rapport à une solution sur site.

9. Confidentialité des données : L’accès aux informations RH sensibles via des appareils mobiles soulève des questions de confidentialité et de protection des données personnelles.

10. Adaptation des processus : L’implémentation d’un SIRH mobile peut nécessiter une révision des processus RH existants, ce qui peut être complexe et chronophage pour l’entreprise.

En dépit de ces inconvénients potentiels, les avantages en termes de flexibilité, d’accessibilité et d’efficacité font que les SIRH mobiles continuent de gagner en popularité auprès des entreprises modernes.

Autres questions soulevées par le SIRH mobile …

Sources – SIRH mobile

[1] https://www.sage.com/fr-fr/blog/glossaire/sirh-definition-fonction-avantages/
[2] https://crosstalent.com/fr/actualites/sirh-smartphone/
[3] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-sur-smartphone-application-mobile-rh/
[4] https://peoplespheres.com/fr/un-sirh-cest-quoi-definition-conseils-mise-en-place/
[5] https://www.ciefa.com/sirh-definition-avantages/ 
[7] https://peoplespheres.com/fr/sirh-avantages-et-inconvenients/
[8] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-sur-smartphone-application-mobile-rh/
[9] https://peoplespheres.com/fr/applications-composables-lavenir-du-sirh/
[10] https://www.hrtoday.ch/fr/article/adopter-ou-faire-evoluer-son-sirh-en-2023
[11] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/tutoriel-gestion-ressources-humaines-a-distance
[12] https://crosstalent.com/fr/actualites/sirh-smartphone/
[13] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-sur-smartphone-application-mobile-rh/
[14] https://peoplespheres.com/fr/applications-composables-lavenir-du-sirh/
[15] https://remote.com/blog/fr-fr/sirh-international-6-avantages-cles
[16] https://crosstalent.com/fr/actualites/sirh-smartphone/
[17] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-sur-smartphone-application-mobile-rh/
[18] https://www.lemagit.fr/conseil/Les-14-fonctionnalites-qui-font-les-meilleurs-SIRH
[19] https://peoplespheres.com/fr/applications-composables-lavenir-du-sirh/
[22] https://crosstalent.com/fr/actualites/avantages-inconvenients-sirh/
[23] https://yapluqua.com/5-inconvenients-dont-les-sirh-aimeraient-bien-se-passer/
[24] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-sur-smartphone-application-mobile-rh/
[25] https://www.infodata-group.eu/qu-est-ce-qu-un-sirh/