par Stéphane 
Ne sous-estimez pas les coûts de maintenance annuelle pour votre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en mode On-premise. Alors que les solutions SaaS (Software as a Service) incluent les coûts de maintenance dans leurs abonnements, les SIRH On-premise nécessitent des dépenses supplémentaires pour la maintenance, les mises à jour et le support technique. Ces coûts, souvent cachés, peuvent représenter une part significative du budget IT et impacter la rentabilité globale de l’entreprise. Cet article explore les différents aspects et implications des coûts de maintenance annuelle pour un SIRH en mode On-premise, afin de mieux éclairer les décideurs sur leurs choix technologiques.
Les coûts de maintenance annuelle pour un SIRH en mode on-premise sont généralement calculés comme un pourcentage du coût initial des licences. Voici les principaux éléments à considérer :
1. Le tarif de la maintenance équivaut habituellement à un pourcentage du tarif des licences acquises initialement[1].
2. Ces frais de maintenance sont récurrents, payés annuellement dans le cas d’un SIRH on-premise[4].
3. Le pourcentage exact peut varier selon les éditeurs, mais il se situe généralement entre 15% et 25% du coût initial des licences.
4. La maintenance couvre les mises à jour du logiciel, les corrections d’anomalies, et permet de garder le système performant et sécurisé[4].
5. Certains éditeurs proposent des services supplémentaires comme l’assistance ou la maintenance du paramétrage, qui peuvent engendrer des coûts additionnels[4].
6. Contrairement au mode SaaS où la maintenance est incluse dans l’abonnement, ces frais représentent un coût distinct pour le mode on-premise[5].
Il est important de noter que ces coûts de maintenance s’ajoutent à l’investissement initial important requis pour l’acquisition et l’installation d’un SIRH on-premise. Ils constituent une dépense récurrente à prendre en compte dans le budget à long terme.
Les coûts de maintenance annuelle intégrés dans l’abonnement pour la version SaaS
Pour un SIRH en mode on-demand (SaaS), les coûts de maintenance annuelle sont généralement inclus dans l’abonnement et comprennent :
1. Les mises à jour du logiciel : Elles sont automatiquement déployées par le fournisseur, sans frais supplémentaires.
2. La maintenance de l’infrastructure : Le fournisseur gère l’hébergement, les serveurs et l’infrastructure technique.
3. Le support technique : Une assistance est généralement incluse dans l’abonnement.
4. La sécurité et les sauvegardes : Le fournisseur assure la sécurité des données et les sauvegardes régulières.
Les coûts sont généralement calculés sur une base mensuelle ou annuelle, souvent en fonction du nombre d’utilisateurs ou d’employés. Ils varient typiquement entre 1 et 10€ par employé et par mois, selon les fonctionnalités incluses et la taille de l’entreprise.
Contrairement au mode on-premise, il n’y a pas de frais cachés liés à la maintenance du matériel ou aux mises à jour majeures. Cependant, des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer pour des personnalisations spécifiques ou des intégrations complexes.
L’avantage principal du mode SaaS est que ces coûts sont prévisibles et répartis dans le temps, facilitant ainsi la gestion budgétaire pour les entreprises.
[1] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-on-premise-ou-saas/
[2] https://peoplespheres.com/fr/sirh-en-mode-saas-asp-et-on-premise-quelles-sont-les-differences/
[3] https://www.hrmaps.fr/sirh-saas-vs-sirh-on-premise-lequel-choisir/
[4] https://www.asys.fr/blog/quels-sont-les-differents-couts-dun-projet-de-gestion-des-temps
[5] https://www.septeo.com/fr/articles/quel-est-cout-logiciel-sirh Citations:
[6] https://adequasys.com/fr/quest-ce-quun-logiciel-on-premise/
[7] https://adequasys.com/fr/adequasys-sirh-on-premise-ou-saas/
[8] https://peoplespheres.com/fr/sirh-en-mode-saas-asp-et-on-premise-quelles-sont-les-differences/
[9] https://monsirh.com
[10] https://www.hrmaps.fr/sirh-saas-vs-sirh-on-premise-lequel-choisir/