Comment fonctionne une badgeuse dans un système de gestion des temps (GTA) ?

La badgeuse est bien plus qu’un simple outil de pointage : elle est au cœur de la digitalisation de la gestion des temps et des activités (GTA). Son intégration dans un dispositif SIRH permet de fiabiliser les données, de fluidifier les processus RH et de garantir une traçabilité complète du temps de travail.

1. Le principe de la badgeuse : enregistrer les temps en temps réel

Une badgeuse permet aux salariés de badger leur entrée et leur sortie du lieu de travail via divers supports : carte RFID, code personnel, smartphone ou empreinte biométrique. Chaque pointage est automatiquement enregistré dans le système de GTA, assurant un suivi précis et horodaté.

2. Les données collectées : présence, absences, pauses…

Le terminal de badge collecte des informations telles que :

• les heures d’arrivée et de départ,

• les pauses,

• les retards ou absences non justifiées,

• les temps de travail effectif.

Ces données sont ensuite exploitées par les logiciels de GTA pour générer des alertes, calculer les heures supplémentaires, ou encore alimenter la paie.

3. Les avantages pour les RH et les managers

• Fiabilité accrue : fin des feuilles Excel ou des oublis manuels,

• Gain de temps : traitement automatique des éléments variables de paie,

• Conformité légale : preuve horodatée en cas de contrôle ou de litige.

4. Badgeuse physique ou virtuelle ?

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises adoptent des solutions de badgeage dématérialisées (applications mobiles, portail salarié) qui s’adaptent au télétravail et aux activités itinérantes, tout en gardant les avantages du pointage traditionnel.

👉 Pour aller plus loin dans l’automatisation de la GTA, consultez notre guide complet : Comment réussir la GTA dans un SIRH performant