Tutoriel sur Power BI

🎯 Objectif

Découvrir les bases de Power BI Desktop pour transformer un simple fichier Excel RH en tableau de bord interactif.
À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de connecter vos données, de les nettoyer, de créer vos premiers indicateurs et de concevoir une visualisation claire.

1️⃣ Étape 1 — Installer Power BI Desktop

1. Rendez-vous sur le site officiel :
   👉 https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/desktop/

2. Cliquez sur Télécharger gratuitement.

3. Installez le logiciel sur votre ordinateur Windows (version Mac non disponible).

4. Lancez Power BI Desktop : l’interface s’ouvre avec trois zones principales :

   • Ruban supérieur (Accueil, Modélisation, Insertion, etc.)

   • Volet Données / Modèle / Rapport à gauche

   • Espace central pour construire vos rapports

2️⃣ Étape 2 — Importer vos données RH

Exemple : un fichier Excel contenant des données d’absentéisme.

1. Cliquez sur Accueil → Obtenir des données → Excel.

2. Sélectionnez votre fichier (ex. absenteisme_2025.xlsx).

3. Choisissez la feuille contenant les données (ex. Feuil1) puis cliquez sur Charger.

4. Vos données s’affichent dans le volet Champs (à droite).

💡 Astuce pédagogique : commencez avec 5 colonnes simples : Nom, Service, Mois, Jours_absents, Jours_théoriques.

3️⃣ Étape 3 — Nettoyer et transformer les données

1. Cliquez sur Transformer les données pour ouvrir Power Query.

2. Vérifiez les intitulés de colonnes, supprimez les doublons et corrigez les erreurs de type.

3. Si besoin, créez une nouvelle colonne :

   • Exemple : pour calculer le taux d’absentéisme individuel
     → = [Jours_absents] / [Jours_théoriques]

4. Cliquez sur Fermer et appliquer pour revenir à Power BI.

4️⃣ Étape 4 — Créer vos premiers indicateurs

1. Cliquez sur Modélisation → Nouvelle mesure.

2. Exemple :

   • Taux d’absentéisme global =

     Taux_Absentéisme = DIVIDE(SUM(Données[Jours_absents]), SUM(Données[Jours_théoriques]))
3. Validez : la mesure apparaît dans le panneau Champs.

5️⃣ Étape 5 — Construire le tableau de bord

1. Passez en mode Rapport (icône graphique à gauche).

2. Glissez vos champs et mesures dans des visualisations :

   • Graphique en barres → taux d’absentéisme par service

   • Carte → nombre d’absences par site

   • Carte KPI → taux global d’absentéisme

3. Personnalisez les couleurs, titres et filtres.

4. Sauvegardez votre fichier (absenteisme.pbix).

💡 Exemple visuel possible : un tableau de bord avec un graphique comparatif, un indicateur KPI central, et une table des détails individuels.

6️⃣ Étape 6 — Analyser et partager

• Utilisez les filtres dynamiques (mois, service, manager).

• Repérez les pics d’absence et leurs causes possibles.

• Pour partager le rapport :

  • Option gratuite → export PDF / PowerPoint.

  • Option Pro → publication sur Power BI Service (compte Microsoft requis).

7️⃣ Étape 7 — Aller plus loin

• Connectez d’autres sources de données (CSV, Google Sheets, SQL, SharePoint).

• Testez des indicateurs complémentaires : turnover, heures supplémentaires, coût de l’absentéisme.

• Créez un tableau de bord RH complet regroupant vos indicateurs clés (QVT, fidélisation, engagement).