Et si j’utilisais la méthode QQOQCP en matière de projet SIRH
L’utilisation de la méthode QQOQCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi) est une excellente approche pour structurer et analyser votre projet SIRH. Voici comment vous pouvez l’appliquer :
Application de la méthode QQOQCP à un projet SIRH
Qui ?
Qui est concerné par le projet SIRH ?
– L’équipe RH, la direction, les managers, les employés
– Le chef de projet SIRH
– Les équipes IT
– Les fournisseurs potentiels de solutions SIRH
– Qui va utiliser le SIRH ?
– Définir les différents niveaux d’utilisateurs (administrateurs, managers, employés)
Quoi ?
Quels sont les objectifs du projet SIRH ?
– Améliorer l’efficacité des processus RH
– Centraliser les données RH
– Automatiser certaines tâches administratives
– Quelles fonctionnalités sont nécessaires ?
– Gestion des congés, gestion des temps, recrutement, formation, etc.
Où ?
Où le SIRH sera-t-il déployé ?
– Dans tous les services de l’entreprise
– Sur quels sites géographiques (si entreprise multi-sites)
– Où seront hébergées les données ?
– En interne ou dans le cloud
Quand ?
Quand le projet doit-il être lancé et terminé ?
– Définir un calendrier précis avec les différentes phases du projet
– Quand les différentes fonctionnalités seront-elles déployées ?
– Planifier un déploiement progressif si nécessaire
Comment ?
Comment le projet sera-t-il mené ?
– Méthodologie de gestion de projet (agile, en cascade, etc.)
– Ressources nécessaires (humaines, financières, techniques)
– Comment le SIRH sera-t-il intégré aux systèmes existants ?
– Plan d’intégration avec les autres outils de l’entreprise
Pourquoi ?
Pourquoi mettre en place un SIRH ?
– Identifier les problèmes actuels que le SIRH va résoudre
– Définir les bénéfices attendus (gain de temps, réduction des erreurs, meilleure analyse des données RH, etc.)
– Pourquoi choisir une solution plutôt qu’une autre ?
– Critères de sélection du SIRH
En utilisant cette méthode, vous vous assurez de couvrir tous les aspects essentiels de votre projet SIRH. Cela vous aidera à avoir une vision claire et structurée, facilitant ainsi la planification et la mise en œuvre du projet.
Pour adapter la méthode QQOQCP aux spécificités d’un projet SIRH, il est essentiel de poser des questions ciblées qui permettent de bien cadrer le projet, d’identifier les besoins et les contraintes, et de planifier les actions à mener. Voici comment structurer chaque question de la méthode QQOQCP pour un projet SIRH :
Un exemple pratique avec un module de gestion des congés
Autres questions en lien avec la méthode QQOQCP
Sources – Et si j’utilisais la méthode méthode QQOQCP en matière de projet SIRH
[1] https://www.sigma-rh.com/documents/7/Choisir_un_SIRH_FR_2022_copie-compressed_1.pdf
[2] https://www.sqorus.com/mener-a-bien-son-projet-sirh/
[3] https://scophr.com/projet-sirh-5-etapes-cles-succes/
[4] https://combohr.com/fr/blog/projet-sirh
[5] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[1] https://shizen.io/qqoqcp-qqoqccp-comment-analyser-vos-problemes/
[2] https://www.sigma-rh.com/documents/7/Choisir_un_SIRH_FR_2022_copie-compressed_1.pdf
[3] https://qualiblog.fr/outils-et-methodes/methode-qqoqccp-outil-analyse-simple-et-performant/
[4] https://www.humanperf.com/fr/blog/lexique-cplusclair/articles/methode-qqoqcp
[5] http://www.utc.fr/master-qualite/public/publications/qualite_et_management/MQ_M2/2016-2017/MIM_stages/ZHOU_Yueqi/index.html