Comment définir les fonctionnalités requises pour notre futur SIRH ?

Dans l’ère numérique actuelle, choisir le bon Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) est crucial pour optimiser la gestion du personnel. Mais comment déterminer les fonctionnalités indispensables pour répondre efficacement à vos besoins spécifiques ? Cet article explore en profondeur le processus de définition de ces fonctionnalités essentielles. Qui bénéficiera de cet article ? Les décideurs RH et les responsables informatiques en quête d’une solution adaptée. Quoi sera abordé ? Nous démarrerons par une analyse minutieuse des besoins, suivie de la priorisation des fonctionnalités clés, de la définition des exigences spécifiques, et de l’élaboration d’un cahier des charges détaillé. Quand devriez-vous entamer ce processus ? Avant toute décision d’achat ou de mise à niveau. Où cela vous mènera-t-il ? Vers un système qui épouse parfaitement les contours de votre organisation. Pourquoi est-ce essentiel ? Pour maximiser l’efficacité et la réactivité de votre gestion RH. Prêts pour une transformation digitale réussie de votre département RH ? Poursuivez votre lecture pour une approche structurée et stratégique.

Pour définir les fonctionnalités requises pour votre futur SIRH, voici les principales étapes à suivre :

Analyse des besoins pour votre futur SIRH

– Identifiez les processus RH actuels qui nécessitent une optimisation ou une automatisation.
– Consultez les différents services et collaborateurs pour recueillir leurs besoins spécifiques.
– Évaluez les points faibles de votre gestion RH actuelle.

Priorisation des fonctionnalités essentielles

Concentrez-vous sur les fonctionnalités de base indispensables :

– Gestion administrative du personnel : dossiers employés, contrats, etc.
– Gestion de la paie : automatisation des bulletins de paie, déclarations sociales[1].
– Gestion des temps et activités : congés, absences, planning[1].
– Gestion des talents : recrutement, évaluations, formations[1].

Accélération sur les besoins spécifiques

Identifiez les fonctionnalités additionnelles adaptées à votre contexte :

– Reporting RH et tableaux de bord
– Gestion de la mobilité interne
– Onboarding des nouveaux collaborateurs
– Gestion de la formation et des compétences[2]

Élaboration du cahier des charges

Formalisez vos besoins fonctionnels dans un cahier des charges détaillé[3] :

– Listez précisément chaque fonctionnalité requise
– Décrivez les processus à digitaliser
– Spécifiez les contraintes techniques et réglementaires

Priorisation et phasage

– Classez les fonctionnalités par ordre de priorité
– Envisagez un déploiement progressif par modules[4]

Validation et ajustements

– Présentez le cahier des charges aux parties prenantes
– Recueillez les retours et ajustez si nécessaire

En suivant cette démarche structurée, vous pourrez définir précisément les fonctionnalités essentielles pour votre futur SIRH, en adéquation avec vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à impliquer les utilisateurs finaux tout au long du processus pour garantir l’adoption future de l’outil.

Sources

[1] https://www.digitalrecruiters.com/blog/sirh-definition-quest-ce-quun-systeme-dinformation-ressources-humaines
[2] https://www.edflex.com/blog/sirh
[3] https://scophr.com/projet-sirh-5-etapes-cles-succes/
[4] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[5] https://www.sage.com/fr-fr/blog/glossaire/sirh-definition-fonction-avantages/
[6] https://www.talentia-software.com/fr/fonctions-essentielles-sirh/
[7] https://www.lemagit.fr/conseil/Les-14-fonctionnalites-qui-font-les-meilleurs-SIRH
[8] https://yapluqua.com/fonctionnalites-sirh/