Glossaire – GTA
La GTA regroupe l’ensemble des pratiques et outils dédiés au suivi du temps de travail, de la présence et des activités. Ce glossaire permet d’harmoniser le vocabulaire RH et d’offrir une compréhension simple des notions clés liées au pilotage du temps, à la planification et aux absences.
Chaque terme est défini avec un exemple concret, pour faciliter la mise en œuvre opérationnelle dans les solutions SIRH et le quotidien des équipes RH et managers.
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Annualisation / Modulation du temps de travail
Organisation du temps de travail sur une période supérieure à la semaine afin de lisser les variations d’activité.
Exemple : Un employé peut travailler 42 heures pendant les pics d’activité et 28 heures en période creuse, tout en respectant la moyenne annuelle.
Astreinte
Période durant laquelle le salarié doit rester disponible pour intervenir en cas de besoin, sans être sur son lieu de travail.
Exemple : Un informaticien de garde le samedi reçoit une prime d’astreinte.
Badgeuse virtuelle
Outil numérique qui remplace la pointeuse physique et permet aux salariés de déclarer leurs temps d’entrée et de sortie en ligne.
Exemple : Depuis son ordinateur, un salarié clique sur “Démarrer ma journée” pour enregistrer son pointage.
Contrôle de cohérence des temps
Fonction de vérification entre les données planifiées, saisies et les règles RH, destinée à détecter les anomalies.
Exemple : Le système signale une incohérence lorsqu’un salarié pointe alors qu’aucune plage horaire n’est prévue.
Dépassement horaire (Outrepasser les limites)
Autorisation donnée à un salarié de dépasser la limite horaire fixée dans le système ou par la réglementation.
Exemple : Un responsable valide un dépassement exceptionnel à 12 heures pour cause de maintenance urgente.
Demande de travail exceptionnel
Requête formelle d’un salarié ou d’un responsable pour autoriser un travail en dehors des horaires standards.
Exemple : Un collaborateur demande l’accord de son manager pour intervenir le samedi matin.
Feuille de temps (Timesheet)
Document ou module de saisie servant à enregistrer les heures travaillées par collaborateur, souvent ventilées par jour, tâche ou projet.
Exemple : Un consultant saisit ses heures quotidiennes par mission dans sa feuille de temps pour validation par son manager.
Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
Module complémentaire de la GTA permettant de suivre et comptabiliser les absences, congés et récupérations.
Exemple : Une journée de RTT posée est automatiquement déduite du solde de congés.
Gestion des activités (Time Tracking)
Suivi de la répartition du temps de travail par tâche, projet ou client, pour analyser la productivité.
Exemple : Un ingénieur saisit quatre heures sur le projet A et trois heures sur le projet B.
Heures supplémentaires
Heures effectuées au-delà de la durée légale ou contractuelle, donnant lieu à majoration de salaire ou à un repos compensateur.
Exemple : Un salarié travaillant 39 heures voit 4 heures décomptées comme heures supplémentaires.
Pause / Temps de pause
Interruption du travail permettant au salarié de se reposer, selon les dispositions légales ou contractuelles.
Exemple : Une pause café de 15 minutes toutes les 4 heures peut être prévue par le règlement intérieur.
Pilotage de la présence
Ensemble d’indicateurs et de rapports permettant de mesurer la présence effective des collaborateurs.
Exemple : Le service RH suit le taux de présence moyen mensuel par service.
Planning / Planification des activités
Organisation prévisionnelle des horaires et tâches des salariés en fonction des besoins opérationnels et des contraintes légales.
Exemple : Le manager publie chaque semaine le planning des équipes du service client.
Pointage
Enregistrement du moment précis d’entrée ou de sortie d’un collaborateur sur son lieu de travail, à l’aide d’un badge, d’une application ou d’un terminal.
Exemple : Un salarié badge à 8h30 à son arrivée et à 17h15 à son départ.
Rapport d’intervention
Document retraçant les heures, actions et résultats d’une mission effectuée sur le terrain, souvent à visée contractuelle ou client.
Exemple : Un technicien consigne dans un rapport d’intervention la durée et la nature des travaux effectués.
Règle de déclenchement des heures supplémentaires / majorations
Paramètre définissant les seuils horaires à partir desquels s’appliquent les heures supplémentaires ou les taux majorés.
Exemple : Majoration de 25 % au-delà de 35 heures, puis 50 % après 43 heures.
Synchronisation Planning – Feuille de temps
Processus d’alignement automatique entre les heures prévues au planning et les heures réellement saisies ou pointées.
Exemple : Les absences planifiées sont automatiquement intégrées dans la feuille de temps du salarié.
Suivi des pointages en temps réel
Fonction permettant de visualiser instantanément les entrées et sorties des salariés.
Exemple : Le tableau RH affiche les collaborateurs actuellement présents sur site.
Tableau de synthèse des temps
Vue récapitulative présentant les totaux (heures travaillées, absences, heures supplémentaires, etc.) par période ou collaborateur.
Exemple : Le tableau indique qu’un salarié a travaillé 152 heures au lieu des 151,67 heures prévues.
Temps déclaratif / Auto-déclaratif
Mode de saisie dans lequel le salarié enregistre lui-même ses heures de travail sans badgeage automatique.
Exemple : Un cadre renseigne ses horaires hebdomadaires chaque vendredi dans son espace RH.
Temps de travail effectif
Durée pendant laquelle le salarié est à la disposition de l’employeur et exécute son activité, hors pauses non travaillées.
Exemple : Une pause déjeuner de 45 minutes n’est pas comptée dans le temps de travail effectif.
Temps spéciaux
Périodes particulières de travail (astreinte, déplacement, formation, habillage, etc.) nécessitant un traitement spécifique.
Exemple : Une astreinte de nuit est comptabilisée comme temps spécial avec une compensation dédiée.
Transfert vers la paie
Étape de transmission des temps validés vers le logiciel de paie pour calcul des salaires et primes.
Exemple : Les heures supplémentaires validées sont automatiquement transférées vers la paie en fin de mois.
Travail exceptionnel
Temps de travail réalisé en dehors des horaires habituels, souvent soumis à une autorisation préalable.
Exemple : Un technicien appelé un dimanche pour une intervention urgente réalise un travail exceptionnel.
Validation des temps
Étape de contrôle et d’approbation des heures saisies avant intégration en paie ou en reporting.
Exemple : Le manager valide les feuilles de temps de son équipe chaque vendredi.