Glossaire – administration SIRH
Glossaire de l’administration du SIRH
L’administration d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est au cœur de la performance RH. Elle regroupe l’ensemble des paramétrages, des règles de sécurité et des processus qui garantissent la fiabilité du système et la cohérence des données. Comprendre ses notions clés — qu’il s’agisse de rôles, d’accès, d’axes analytiques ou de sauvegardes — permet de mieux maîtriser les outils RH et d’en exploiter tout le potentiel.
Ce glossaire a été conçu pour offrir une lecture claire, structurée et opérationnelle des termes utilisés dans la gestion et le paramétrage des plateformes RH. Chaque définition aide à décrypter le vocabulaire technique, faciliter la communication entre les acteurs RH et IT, et soutenir la montée en compétence des administrateurs.
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Active Directory
Service d’annuaire développé par Microsoft permettant de gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès à un réseau informatique. Les comptes des collaborateurs peuvent être mis à jour automatiquement grâce à la synchronisation avec l’annuaire interne.
ADFS (Active Directory Federation Services)
Solution Microsoft qui permet l’authentification unique et la fédération d’identités entre plusieurs applications d’entreprise. Elle autorise un utilisateur à se connecter à plusieurs outils RH avec un seul mot de passe.
Admin Société
Utilisateur disposant de tous les droits d’administration sur une plateforme RH, chargé de la configuration générale et de la sécurité. Il gère les utilisateurs et définit leurs droits d’accès.
Axe analytique
Dimension d’analyse permettant de ventiler les coûts, budgets ou charges selon un critère organisationnel comme un service, un projet ou un client. Cet outil facilite le suivi budgétaire par mission ou activité.
Code MCC (Merchant Category Code)
Code standard international identifiant le type de commerce à l’origine d’une transaction financière. Il permet de reconnaître automatiquement les paiements selon la nature du fournisseur.
Compte analytique
Compte de suivi destiné à analyser les dépenses selon leur destination ou leur centre de coût. Il regroupe les charges par activité, service ou projet.
Compte rendu d’activité (CRA)
Document ou formulaire recensant les tâches réalisées par un collaborateur sur une période donnée. Il permet de suivre la répartition du temps passé par projet ou mission.
Contrôle d’accès par adresse IP
Mécanisme de sécurité limitant l’accès à une application à certaines adresses IP autorisées. Il renforce la confidentialité des données en restreignant l’accès aux réseaux internes.
Documents partagés
Espace numérique permettant de stocker et de diffuser des fichiers RH accessibles à un groupe d’utilisateurs autorisés. Il favorise la diffusion sécurisée de documents internes.
Espace Admin
Interface centralisant les fonctions de paramétrage, de gestion des utilisateurs et de personnalisation d’une solution RH. Elle permet d’activer ou de désactiver des modules selon les besoins de l’organisation.
Mi-temps thérapeutique
Dispositif permettant à un salarié de reprendre partiellement le travail après un arrêt maladie, sur recommandation médicale. Il favorise une reprise progressive de l’activité professionnelle.
Mode Gestion de projets
Fonction de paramétrage permettant de suivre les coûts et budgets associés à un projet ou à une activité spécifique. Elle facilite le suivi financier et la répartition des ressources.
Personnalisation de la plateforme
Possibilité d’adapter l’apparence et certaines informations d’une solution RH selon l’identité de l’organisation. Cela inclut le logo, les couleurs et les informations de contact.
Relances automatiques par mail
Fonction permettant d’envoyer automatiquement des rappels aux utilisateurs n’ayant pas effectué une action dans un délai donné. Elle contribue à fluidifier les validations et les processus.
Rôles / Gestionnaires RH / Paie
Ensemble de permissions attribuées aux responsables des ressources humaines ou de la paie pour gérer les informations et processus associés. Les droits varient selon les responsabilités et périmètres.
Sauvegarde de données
Opération consistant à enregistrer une copie sécurisée des informations pour prévenir toute perte accidentelle. Elle garantit la continuité et la sécurité des données sensibles.
Validation par mail / Notification
Système d’alerte automatisé informant les acteurs concernés lorsqu’une action doit être validée ou a été réalisée. Il assure le suivi des demandes et la réactivité des processus.