Délégué à la Protection des Données – DPO

Dans le cadre des SIRH, DPO signifie Délégué à la Protection des Données. C’est une personne désignée par une organisation pour s’assurer de la conformité de l’organisation au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le DPO est responsable de la mise en œuvre et du maintien de la conformité au RGPD dans l’organisation. Il doit veiller à ce que les données personnelles soient collectées et traitées de manière légale et éthique, et à ce que les personnes concernées puissent exercer leurs droits en matière de protection des données.

Le DPO doit avoir les connaissances et l’expérience nécessaires pour s’acquitter de ses fonctions. Il doit être en mesure de comprendre les exigences du RGPD, de les appliquer à l’organisation et de fournir des conseils aux dirigeants et aux employés.

Les SIRH peuvent être un outil précieux pour le DPO, car ils peuvent lui fournir les informations et les outils dont il a besoin pour s’acquitter de ses fonctions. Par exemple, les SIRH peuvent être utilisés pour :

  • Gérer les données personnelles : les SIRH peuvent être utilisés pour suivre les données personnelles collectées et traitées par l’organisation, ainsi que pour garantir que ces données sont sécurisées.
  • Répondre aux demandes des personnes concernées : les SIRH peuvent être utilisés pour faciliter la réponse aux demandes des personnes concernées, telles que les demandes d’accès, de rectification ou de suppression de leurs données personnelles.
  • Documenter la conformité : les SIRH peuvent être utilisés pour documenter les mesures prises par l’organisation pour se conformer au RGPD.

En tirant parti des SIRH, les DPO peuvent accroître l’efficacité de leur travail et garantir que l’organisation est en conformité avec le RGPD.

Vous souhaitez mieux appréhender les logiciels RH et les SIRH : retrouvez l’Accès au dictionnaire