par Stéphane 
Assurer la continuité des opérations pendant la migration d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un défi majeur pour les entreprises. Pour minimiser les perturbations, l’utilisation en parallèle des systèmes existants et nouveaux est souvent préconisée. Cette approche permet de maintenir les opérations courantes tout en testant le nouveau système en temps réel. Heureusement, il existe des outils sophistiqués pour assurer la synchronisation entre les anciens et les nouveaux systèmes, garantissant une transition en douceur et sans interruption des services essentiels. Cet article explore les meilleures pratiques et les solutions disponibles pour réussir cette migration critique.
Pour assurer la continuité des opérations pendant la migration d’un SIRH tout en permettant l’utilisation en parallèle des systèmes comme souhaité par la société, voici quelques recommandations clés :
1. Planification détaillée :
– Établir un plan de migration par phases, en identifiant les processus critiques à maintenir en priorité.
– Définir clairement les périodes de coexistence des deux systèmes pour chaque module ou fonction.
2. Migration progressive des données :
– Migrer les données par lots ou par départements, en commençant par des données non critiques pour tester le processus.
– Maintenir les données à jour dans les deux systèmes pendant la période de transition.
3. Formation et support :
– Former les utilisateurs à l’utilisation des deux systèmes en parallèle.
– Mettre en place une équipe de support dédiée pour gérer les problèmes liés à l’utilisation simultanée des systèmes.
4. Synchronisation des données :
– Développer des interfaces ou des processus automatisés pour synchroniser les données entre l’ancien et le nouveau système.
– Effectuer des vérifications régulières pour s’assurer de la cohérence des données.
5. Gestion des processus en double :
– Identifier les processus qui devront être exécutés dans les deux systèmes et établir des procédures claires.
– Désigner des responsables pour chaque processus en double afin d’éviter les erreurs ou les omissions.
6. Tests approfondis :
– Réaliser des tests exhaustifs de l’utilisation parallèle avant le déploiement.
– Simuler des scénarios réels pour identifier et résoudre les problèmes potentiels.
7. Communication claire :
– Informer régulièrement tous les utilisateurs sur l’avancement de la migration et les procédures à suivre.
– Fournir des guides d’utilisation clairs pour la période de transition.
8. Suivi et ajustement :
– Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l’efficacité de l’utilisation parallèle.
– Être prêt à ajuster le plan de migration si nécessaire.
9. Plan de contingence :
– Préparer un plan de retour en arrière au cas où des problèmes majeurs surviendraient.
10. Gestion du changement :
– Accompagner les utilisateurs tout au long du processus pour faciliter l’adoption du nouveau système.
En suivant ces recommandations, la société peut minimiser les perturbations opérationnelles tout en assurant une transition progressive et contrôlée vers le nouveau SIRH.
Des outils pour assurer cette synchronisation entre anciens et nouveaux systèmes SIRH
Pour assurer une synchronisation efficace entre les anciens et nouveaux systèmes SIRH pendant la période de migration et d’utilisation en parallèle, voici quelques-uns des meilleurs outils et approches à considérer :
1. Outils d’intégration de données (ETL) :
– Talend
– Informatica PowerCenter
– Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS)
Ces outils permettent d’extraire, transformer et charger les données entre les systèmes de manière automatisée et programmée.
2. Middleware d’intégration d’applications :
– MuleSoft
– Dell Boomi
– IBM App Connect
Ces plateformes facilitent la création d’interfaces et de flux de données entre différentes applications.
3. API et services web :
Développer des API personnalisées ou utiliser des services web existants pour permettre une communication en temps réel entre les systèmes.
4. Outils de réplication de bases de données :
– Oracle GoldenGate
– SQL Server Replication
Pour maintenir une copie synchronisée des données entre les bases de données des deux systèmes.
5. Solutions de synchronisation en temps réel :
– Apache Kafka
– RabbitMQ
Ces outils permettent de gérer des flux de données en temps réel entre les systèmes.
6. Outils de gestion des données de référence (MDM) :
– Informatica MDM
– IBM InfoSphere MDM
Pour assurer la cohérence des données de base entre les systèmes.
7. Plateformes d’intégration cloud :
– Zapier
– Microsoft Power Automate
Utiles pour automatiser les flux de travail et la synchronisation des données entre applications cloud et on-premise.
8. Outils de validation et de nettoyage des données :
– Talend Data Quality
– Informatica Data Quality
Pour garantir la qualité et la cohérence des données lors de la synchronisation.
Le choix des outils dépendra de facteurs tels que l’architecture technique existante, le volume de données à synchroniser, la fréquence de mise à jour nécessaire et les compétences techniques disponibles en interne. Il est souvent recommandé de combiner plusieurs de ces outils pour créer une solution de synchronisation robuste et adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Sources
[1] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[2] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/comment-deployer-sirh
[3] https://culture-rh.com/directory-logiciels/listing/lucca-avis-test-prix-logiciel-sirh/
[4] https://lemonlearning.com/fr/blog/logiciel-sirh-comparatif
[5] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/combien-coute-un-logiciel-sirh/Citations:
[6] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[7] https://lemonlearning.com/fr/blog/logiciel-sirh-comparatif
[8] https://peoplespheres.com/fr/un-sirh-cest-quoi-definition-conseils-mise-en-place/
[9] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/comment-deployer-sirh
[10] https://www.digitalrecruiters.com/blog/sirh-definition-quest-ce-quun-systeme-dinformation-ressources-humaines