Benchmark SIRH : Quel éditeur choisir pour TechnoGlass ?

🏢 Contexte de l’entreprise

L’entreprise TechnoGlass est une PME industrielle de 280 salariés, spécialisée dans la fabrication de vitrages techniques pour le bâtiment.

Le service RH, composé de 4 personnes (1 responsable RH, 1 gestionnaire paie, 2 assistants RH), gère encore aujourd’hui la plupart de ses activités sur Excel :

• Suivi des recrutements,

• Entretiens annuels et objectifs,

• Congés et absences,

• Formations et demandes internes.

Objectif du projet SIRH

La direction souhaite digitaliser la fonction RH afin de :

1. Réduire la charge administrative du service RH,

2. Fiabiliser les données RH et limiter les doublons,

3. Améliorer la communication entre managers, RH et collaborateurs,

4. Simplifier l’accès aux services RH pour les salariés,

5. Disposer d’indicateurs RH consolidés (recrutement, turnover, absentéisme…).

Contraintes et priorités

⚡ Contraintes exprimées

• Budget maximal annuel : 25 000 € / an (abonnement inclus)

• Solution en mode SaaS, hébergée en Europe, conforme RGPD

• Déploiement rapide : objectif de mise en service en moins de 3 mois

• Interface simple et intuitive, adaptée à des managers non experts RH

• Intégration obligatoire avec la paie existante (Sage Paie)

• Support client réactif (disponible par téléphone)

• Évolution souhaitée vers un module formation à moyen terme

Critères de comparaison à utiliser

Pour construire votre benchmark, vous devrez évaluer les trois solutions proposées selon les critères suivants (imposés pour harmoniser les grilles) :

…

💡 Les 3 solutions envisagées

🔹 NovaRH

• SIRH modulaire pour PME

• Modules : paie, congés, recrutement, entretiens

• Interface claire et intuitive

• Déploiement moyen : 4 à 6 semaines

• Intégration directe avec Sage Paie

• Support : chat + téléphone

• Tarification : 6 € / utilisateur / mois

• Points faibles : pas de module formation ni de portail collaborateur avancé

🔹 OptiTalent

• Solution centrée sur le recrutement et l’expérience candidat

• IA de matching profil / offre

• Reporting RH avancé

• Intégration possible avec d’autres modules (en option payante)

• Déploiement : 10 semaines

• Support : mail uniquement, délai 48 h

• Tarification : 12 € / utilisateur / mois

• Points faibles : ergonomie complexe, pas de paie intégrée

🔹 PeopleFlow

• SIRH complet pour ETI et grandes entreprises

• Modules : recrutement, formation, entretiens, paie, mobilité interne

• Très personnalisable (workflows, rôles, paramétrages)

• Déploiement : 12 à 14 semaines

• Tarification : 8 € / utilisateur / mois

• Support : assistance en ligne + formation utilisateur

• Points faibles : paramétrage long, interface complexe pour PME

Travail demandé

1. Analysez les besoins de TechnoGlass et identifiez les critères les plus importants pour cette entreprise (pondérez-les si nécessaire).

2. Complétez une grille de benchmark (tableau comparatif avec notes de 1 à 5 ou code couleur 🟩🟨🟥) selon les critères fournis.

3. Rédigez une recommandation argumentée :

   • Quelle solution recommandez-vous ?

   • Pourquoi ce choix est-il cohérent avec le besoin et les contraintes de TechnoGlass ?

Objectifs de cet exercice

• Identifier les critères de comparaison pertinents dans un projet SIRH

• Mettre en lien un besoin métier avec une offre logicielle

• Construire un benchmark structuré et argumenté

• Exercer une démarche de recommandation “consultant”