Comment choisir le bon logiciel de gestion des temps (GTA) pour votre entreprise ?

Le choix d’un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est une décision structurante pour les ressources humaines, les managers… et les salariés. Un mauvais outil peut générer frustrations et pertes de temps, tandis qu’un bon logiciel devient un levier de performance et de conformité.

Voici les critères clés à prendre en compte pour faire le bon choix.

1. L’adaptabilité à votre organisation

Votre futur outil doit être flexible pour s’adapter à vos :

• types de contrats (temps plein, temps partiel, forfait jours…),

• rythmes de travail (continu, posté, saisonnier…),

• spécificités sectorielles (industrie, santé, distribution…).

Un bon logiciel de GTA s’adapte à vos règles internes et non l’inverse.

2. L’ergonomie et l’expérience utilisateur

Une interface claire, intuitive et responsive est primordiale pour que tous les profils (RH, managers, salariés) s’approprient facilement l’outil. Pensez aussi à la disponibilité mobile pour le badgeage ou la consultation à distance.

3. La conformité légale et la gestion des contraintes

Votre logiciel doit intégrer nativement les règles du droit du travail (durée maximale, temps de repos, etc.) et être mis à jour régulièrement en cas d’évolution législative. Il doit aussi permettre la détection automatique des anomalies (heures non conformes, dépassements…).

4. L’intégration avec votre SIRH

Vérifiez que le logiciel de GTA peut s’interfacer facilement avec vos autres outils RH : paie, gestion des absences, reporting… Un écosystème connecté garantit la cohérence des données et limite les erreurs.

5. L’accompagnement du prestataire

Un bon éditeur de logiciel vous accompagne avec :

• des formations adaptées,

• un support technique réactif,

• des mises à jour régulières.

C’est la qualité du service qui fera souvent la différence à long terme.

👉 Pour structurer votre projet GTA de A à Z, consultez notre guide complet : Comment réussir la GTA dans un SIRH performant