Cas Paylunch : Refonte du processus Paie

Contexte : Votre entreprise PAYLUNCH, spécialisée dans le secteur des services, utilise un processus de gestion de la paie daté. Celui-ci implique plusieurs étapes manuelles et est source de nombreuses erreurs et retards. La direction souhaite moderniser ce processus en intégrant un système SIRH performant. Votre objectif est de proposer un nouveau processus optimisé, en identifiant les lacunes actuelles et en détaillant les améliorations possibles grâce à la digitalisation.

Exercice :

1. 1. Processus actuel (avant) : Décrivez le processus actuel de gestion de la paie en identifiant les étapes suivantes :
      • Collecte des données (heures travaillées, absences, primes, etc.)
      • Vérification manuelle des données et corrections éventuelles
      • Calcul de la paie via des feuilles de calcul Excel
      • Validation par le service des ressources humaines
      • Transmission aux services comptables pour paiement
      • Distribution des bulletins de paie (en papier)
      • Gestion manuelle des réclamations des collaborateurs
   2. Proposition de refonte (après) : En vous appuyant sur les fonctionnalités offertes par un SIRH moderne, proposez un processus optimisé. Votre nouveau processus devrait inclure les étapes suivantes :
      • Automatisation de la collecte des données via une interface SIRH connectée aux pointages, absences et autres systèmes de gestion du temps
      • Calcul automatisé de la paie en fonction des règles de rémunération prédéfinies
      • Validation électronique par le service des ressources humaines
      • Intégration avec le service comptable pour déclencher automatiquement les paiements
      • Envoi des bulletins de paie via un coffre-fort numérique
      • Gestion automatisée des réclamations via une interface dédiée dans le SIRH

Questions :

Quels sont les principaux points faibles du processus actuel après description du processus avant refonte ? 

Quels sont les risques (erreurs, retards, insatisfaction) liés à ce processus ?

Faites une proposition de refonte du processus et détaillez en les principaux bénéfices ?