Migrer les données existantes vers le nouveau système en matière de SIRH

Voici les principales étapes et bonnes pratiques pour migrer efficacement les données existantes vers un nouveau système SIRH :

1. Préparation et planification

– Constituer une équipe dédiée au projet de migration, incluant des membres des RH et de l’IT[1].
– Évaluer les données à migrer et décider du périmètre (nombre d’années d’historique à conserver par exemple)[1].
– Cartographier et documenter les processus RH existants pour assurer leur bonne retranscription[1].

2. Nettoyage et validation des données

– Identifier et supprimer les doublons potentiels entre différentes sources de données[1].
– Vérifier le format et la qualité des données avant la migration[1][2].
– Valider la compatibilité des données avec le nouveau système (formats acceptés, champs requis, etc.)[1].

3. Migration progressive

– Procéder à une migration par phases ou par lots, en commençant par des données non critiques[3].
– Maintenir les deux systèmes en parallèle pendant une période de transition[3].
– Mettre en place des processus de synchronisation entre l’ancien et le nouveau système[3].

4. Automatisation et outils

– Utiliser des outils d’intégration de données (ETL) comme Talend ou Informatica pour automatiser la migration[3].
– Mettre en place des API ou services web pour assurer la communication entre les systèmes[3].
– Employer des outils de contrôle qualité des données comme Talend Data Quality[3].

5. Tests et vérifications

– Effectuer des tests approfondis pour s’assurer de l’intégrité et de la fiabilité des données migrées[2].
– Vérifier la cohérence des données entre l’ancien et le nouveau système[3].
– Impliquer les utilisateurs finaux dans la validation des données migrées[2].

6. Formation et accompagnement

– Former les utilisateurs à l’utilisation du nouveau système SIRH[2].
– Mettre en place une équipe de support dédiée pendant la période de transition[3].
– Communiquer régulièrement sur l’avancement du projet et les changements à venir[2].

En suivant ces étapes et en portant une attention particulière à la qualité des données tout au long du processus, vous pourrez assurer une migration réussie vers votre nouveau système SIRH, tout en minimisant les perturbations opérationnelles.

Sources

[1] https://www.alticap.com/blog/projet-sirh-6-bonnes-pratiques-de-reprise-des-donnees
[2] https://www.parthena.com/fr/mise-oeuvre-sirh-bonnes-pratiques/
[3] https://yapluqua.com/comment-assurer-la-continuite-des-operations-pendant-la-migration-dun-sirh/
[4] https://www.hibyrd.fr/actualites/migration-sirh-assurez-le-maintien-de-la-qualite-de-vos-donnees.html
[5] https://yapluqua.com/guide-mise-en-place-sirh/
[6] https://www.gestiondelapaie.com/sirh-enjeux-et-mise-oeuvre/
[7] https://fr.linkedin.com/advice/0/how-can-you-accurately-transfer-employee-data-new-gxxac?lang=fr
[8] https://minthr.com/fr/blog/comment-mettre-en-place-un-logiciel-sirh/