L’interfaçage, priorité du nouveau SIRH

Pourquoi le nouvel SIRH met-il l’interfaçage au cœur de ses préoccupations ? Qu’est-ce que l’interfaçage dans ce contexte et comment est-il mis en œuvre ? Où se situent les avantages pour les entreprises et les utilisateurs finaux ? Quand et par quelles étapes cruciales passe l’intégration d’un nouveau logiciel SIRH ? Découvrez dans notre article comment cette technologie essentielle transforme la GRH et pourquoi elle est désormais indispensable pour optimiser les performances et la cohésion des systèmes d’information.

A quoi correspond  l’interfaçage du nouveau logiciel SIRH ?

L’interfaçage du nouveau logiciel SIRH consiste à établir des connexions et des échanges de données entre le nouveau système et les autres applications existantes de l’entreprise. Processus très technique, il permet d’intégrer le nouveau système aux autres applications de l’entreprise, en assurant la communication et le transfert de données entre eux. Cela implique généralement la création de connexions techniques (API, connecteurs, etc.) entre le SIRH et les autres logiciels, la configuration des flux de données pour permettre l’échange d’informations de manière bidirectionnelle, la synchronisation des données entre les différents systèmes pour garantir leur cohérence, la mise en place de mécanismes de sécurité pour protéger les données lors des transferts et ainsi l’automatisation de certains processus RH grâce à l’intégration des systèmes.

Ce processus est crucial pour assurer le bon fonctionnement du SIRH dans l’écosystème informatique de l’entreprise et pour optimiser les processus RH en évitant les doubles saisies et en améliorant la fiabilité des données.

L’interfaçage du nouveau logiciel SIRH oui mais comment ça marche ? 

L’interfaçage du nouveau logiciel SIRH doit avant tout être réalisée avant le go-live. Voici les principales étapes pour réussir cette intégration :

Étapes de l’interfaçage avant le go-live

1. Analyse des besoins :
– Identifier les applications à interfacer (paie, comptabilité, gestion des temps, etc.) et déterminer les flux de données nécessaires.
– Évaluer les contraintes organisationnelles et techniques, comme le volume de données et le niveau de sécurité requis.

2. Choix des modes d’interfaçage :
– Décider des technologies à utiliser pour l’interfaçage, telles que les connecteurs, API, Web Services, ou fichiers plats.
– Sélectionner les types de flux de données (par exemple, des données de paie vers le SIRH et vice versa).

3. Développement et configuration des interfaces :
– Développer les interfaces nécessaires pour assurer la communication entre le SIRH et les autres systèmes.
– Paramétrer les outils pour maximiser l’interopérabilité et éviter les doubles saisies.

4. Tests d’intégration :
– Effectuer des tests approfondis pour vérifier que les interfaces fonctionnent correctement et que les données sont transférées de manière fiable.
– Réaliser des simulations de bascule pour valider le processus de transition.

5. Formation et préparation des utilisateurs :
– Former les utilisateurs finaux sur le nouveau système et les interfaces.
– Préparer des accès utilisateurs et des tutoriels pour faciliter l’adoption du nouveau système.

6. Audit et validation :
– Conduire un audit pour vérifier la conformité et la compatibilité du système avant le go-live.
– Apporter des corrections et ajustements nécessaires en fonction des résultats des tests et des retours des utilisateurs.

3 Avantages de l’interfaçage

– Gain de temps : Réduction des tâches de saisie manuelle et des erreurs associées[4].
– Sécurité et fiabilité des données : Transfert sécurisé des informations entre les systèmes, avec des droits d’accès paramétrables pour protéger la confidentialité des données[4].
– Optimisation des processus : Automatisation des tâches répétitives et amélioration de la productivité[1][3].

En conclusion, l’interfaçage du nouveau logiciel SIRH doit être soigneusement planifié et exécuté avant le go-live pour garantir une transition en douceur et une intégration réussie. Cela implique une collaboration étroite entre les équipes RH, DSI, et les intégrateurs, ainsi qu’une phase de tests rigoureuse pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu.

Sources – L’interfaçage du nouveau logiciel SIRH

[1] https://tplpaye.fr/sirh-paie/
[2] https://www.novrh.com/integration-du-sirh-interfaces/
[3] https://adequasys.com/fr/interfaces/
[4] https://www.hrmaps.fr/interfaces-sirh/
[5] https://lemonlearning.com/fr/blog/guide-complet-pour-mettre-en-place-un-sirh
[6] https://www.foederis.fr/reussir-son-projet-sirh/
[7] https://fortify.fr/digital-rh/interfacer-vos-solutions-rh-enjeux-et-methodologie/
[8] https://tplpaye.fr/comment-mettre-en-place-un-logiciel-sirh-integrant-la-gestion-de-la-paie/
[9] https://peoplespheres.com/fr/un-sirh-cest-quoi-definition-conseils-mise-en-place/
[10] https://lemonlearning.com/fr/blog/formation-sirh
[11] https://www.cegedim-business-services.com/ressources-humaines/sirh-definition-avantages/
[12] https://www.novrh.com/integration-du-sirh-interfaces/
[13] https://www.riseup.ai/fr/blog/sirh-definition
[14] https://fortify.fr/digital-rh/interfacer-vos-solutions-rh-enjeux-et-methodologie/
[15] https://lemonlearning.com/fr/blog/sirh-definition
[16] https://intuition-software.com/sirh/