Fonctionnalités en GTA pour votre futur SIRH

La gestion efficace des temps, des heures et de la présence est un élément clé pour le succès des entreprises modernes. Dans cette perspective, les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) jouent un rôle crucial. Cette page détaille les fonctionnalités essentielles d’un SIRH en matière de Gestion des Temps et Activités (GTA), soulignant l’importance de définir avec précision vos besoins pour une gestion optimale du temps.

Fonctionnalités du SIRH en matière de GTA

Suivi des Absences et Absentéisme

• • Permet de suivre les absences de tous les employés, indépendamment de leur nombre.
  • Utilise le suivi des absences comme un indicateur précoce pour identifier les tendances d’absentéisme.

Comptabilisation des heures travaillées

• • Gère la comptabilisation des heures travaillées via des feuilles de temps.

Module dédié à la gestion de la présence et du temps

• • Intègre un module spécifique pour la gestion de la présence, du temps, et des heures dans le SIRH.

Configuration des absences acceptées

• • Offre la possibilité de configurer tous les types d’absence acceptés selon les politiques de l’entreprise.

Types d’absences personnalisés

• • Définit différents types d’absences adaptés aux catégories de collaborateurs.

Planification et feuilles de temps personnalisées

• • Permet la création de plannings et de feuilles de temps sur mesure, alignés sur les besoins et l’organisation de l’entreprise.

Rapports d’erreurs

• • Génère des rapports pour mettre en évidence :
    • Les heures supplémentaires non approuvées.
    • Les oublis de pointage.
    • Les absences de vacations.

Configuration des jours fériés

• • Définit les jours fériés légaux par pays et par région pour une adaptation automatique des plannings.

Système d’approbation et de rappel

• • Implémente un système d’approbation automatisé pour les demandes de congé.
  • Envoie des rappels aux employés pour la soumission des demandes de congé et la complétion des feuilles de temps.

L’importance d’un SIRH adapté à la GTA

Ces fonctionnalités offrent aux Responsables des Ressources Humaines (RRH) les outils nécessaires pour gérer efficacement la présence, le temps et les heures travaillées. Elles contribuent à une meilleure surveillance de l’absentéisme et à la prise de décisions éclairées pour le bien-être de l’entreprise et de ses employés.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités du SIRH, veuillez consulter notre page dédiée ici.

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