Système de gestion des RH (HRMS)

Un système de gestion des RH (HRMS), aussi appelé Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), est un ensemble de logiciels qui permet aux entreprises de centraliser et d’automatiser la gestion de leurs processus RH. Il s’agit d’un outil essentiel pour les services RH, car il leur permet de gagner du temps et de l’efficacité, tout en améliorant la précision et la cohérence des données RH. Il est donc plus complet que le SIRH qui collecte, conserve seulement les données collaborateur et regroupe les informations sur les salariés. Un système de gestion des RH (HRMS) étend les outils de gestion des données d’un SIRH en incluant ce que l’on appelle les suites logicielles RH. 

Fonctionnalités principales:

• Gestion des données des employés: stockage et gestion des informations personnelles et professionnelles des employés, telles que leurs coordonnées, leurs qualifications, leurs absences, etc.
• Administration des avantages sociaux: gestion des plans d’assurance maladie, des retraites, des congés payés, etc.
• Paie et gestion des temps: calcul des salaires, suivi des heures travaillées et des absences, gestion des congés et des RTT.
• Recrutement et onboarding: publication des offres d’emploi, gestion des candidatures, intégration des nouveaux employés.
• Formation et développement: gestion des plans de formation, suivi des compétences des employés.
• Gestion des performances: évaluation des performances des employés, définition des objectifs et suivi des progrès.
• Reporting et analyse: production de rapports et d’analyses sur les données RH, identification des tendances et des points d’amélioration.

Avantages d’un HRMS:

• Gain de temps et d’efficacité: automatisation des tâches manuelles répétitives, libération du temps des équipes RH pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Amélioration de la précision et de la cohérence des données: réduction des erreurs et des doublons dans les données RH.
• Meilleure prise de décision: accès à des données RH fiables et à jour pour prendre des décisions RH plus éclairées.
• Amélioration de la communication et de la collaboration: centralisation des informations RH et facilitation de la communication entre les équipes RH et les employés.
• Meilleure satisfaction des employés: accès facile aux informations RH et aux services RH.

Exemples de HRMS:

• SAP SuccessFactors
• Oracle HCM Cloud
• Workday
• Salesforce HR Cloud
• BambooHR

Remarques:

• Le choix d’un HRMS dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Il est important de bien comparer les différents logiciels HRMS avant de faire un choix.
• La mise en place d’un HRMS peut être un projet complexe qui nécessite une planification et une coordination minutieuses.