base de données
En informatique, une base de données est un ensemble organisé de données, structurées et stockées de manière à pouvoir être facilement consultées, mises à jour et partagées. Les bases de données sont utilisées dans une grande variété d’applications, notamment les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).
Dans le cadre des SIRH, les bases de données sont utilisées pour stocker des informations relatives aux employés, telles que leurs données personnelles, leurs qualifications, leur expérience professionnelle, leurs salaires, etc. Ces données sont utilisées pour gérer les processus RH, tels que la paie, la gestion des talents, la formation, etc.
Les bases de données utilisées dans les SIRH sont généralement des bases de données relationnelles, qui sont constituées d’un ensemble de tables, chacune contenant des données d’un type spécifique. Les tables sont reliées entre elles par des relations, qui permettent de faire des liens entre les données.
Des exemples de données qui peuvent être stockées dans une base de données SIRH
- Données personnelles des employés : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.
- Qualifications des employés : diplômes, formations, compétences, etc.
- Expérience professionnelle des employés : emploi actuel, emplois précédents, etc.
- Salaires et avantages sociaux des employés
- Informations sur la santé et la sécurité des employés
- Informations sur les congés et absences des employés
Les bases de données jouent un rôle essentiel dans les SIRH. Elles permettent de centraliser les données RH, de les organiser de manière à être facilement accessibles et de les utiliser pour améliorer l’efficacité des processus RH.
Supposons que vous souhaitiez mettre en place un système de gestion des talents dans votre entreprise. Vous aurez besoin d’une base de données pour stocker les informations relatives aux compétences et aux expériences de vos employés. Cette base de données vous permettra de identifier les employés les plus qualifiés pour des postes vacants, de développer des plans de formation personnalisés et de promouvoir la mobilité interne.
Base de données unique et base de données
En informatique, une base de données unique est une base de données qui contient l’ensemble des données RH d’une entreprise. Elle regroupe donc les données stockées dans les différentes applications RH de l’entreprise, telles que la paie, la gestion des talents, la formation, etc.
Dans le cadre des SIRH, les bases de données uniques présentent plusieurs avantages :
- Elles permettent de centraliser les données RH, ce qui facilite leur accès et leur gestion.
- Elles permettent de réduire les risques d’erreurs et de doublons.
- Elles permettent de rationaliser les processus RH.