Cas Novatek : Mise en place d’un Intranet RH
Contexte :
La société Novatek, spécialisée dans l’ingénierie industrielle, souhaite améliorer sa communication interne et renforcer l’efficacité de ses processus RH en mettant en place un intranet RH. Cet intranet doit servir de point central pour l’ensemble des collaborateurs, leur permettant d’accéder à des informations clés telles que les actualités de l’entreprise, les offres de poste, et les formations disponibles en e-learning.
Le projet inclut la mise en place d’un espace collaboratif (chat, forum) pour favoriser les échanges entre les équipes et une section dédiée à la gestion des ressources humaines, avec des accès personnalisés selon le rôle du collaborateur (employé, manager, RH).
La gestion du projet a été confiée à la société Innov-Tech, spécialisée dans le développement de solutions RH digitales, avec la participation active de l’équipe RH et de l’équipe IT interne de Novatek. Un devis de 52 000 euros HT a été proposé par Innov-Tech. Afin de s’assurer que l’intranet répondra aux besoins des collaborateurs, la direction a décidé de mener une enquête interne via un questionnaire électronique, envoyé à l’ensemble des employés.
Objectifs :
- Améliorer la communication interne et rendre l’information RH facilement accessible.
- Centraliser la gestion des offres d’emploi et des candidatures internes.
- Offrir une plateforme e-learning pour développer les compétences des collaborateurs.
- Faciliter les interactions entre collaborateurs via des forums et un chat.
Questions :
- Déterminer les objectifs détaillés du projet d’intranet RH.
- Quels bénéfices espérez-vous obtenir avec la mise en place de cet outil pour la direction et pour les salariés ?
- Éléments du cahier des charges :
- Quels sont les principaux éléments à inclure dans le cahier des charges pour ce projet (ex. : fonctionnalités, sécurité, accessibilité, etc.) ?
- Contraintes du projet :
- Quelles contraintes envisagez-vous pour la mise en place de cet outil (budget, délais, formation des collaborateurs, infrastructure technique, etc.) ?
- Enquête auprès des salariés :
- Quelle approche proposeriez-vous pour définir au mieux les attentes des collaborateurs vis-à-vis de cet intranet RH (contenu du questionnaire, analyse des réponses, etc.) ?