Comment mettre en place une gouvernance des accès efficace dans votre SIRH ?
La gestion des accès est un pilier fondamental de la cybersécurité RH. Un système SIRH peut être parfaitement sécurisé sur le plan technique, mais s’il donne des droits trop larges ou mal maîtrisés, il reste vulnérable. Mettre en place une gouvernance des accès rigoureuse est donc essentiel pour éviter les fuites, erreurs ou malveillances internes.
Qu’est-ce que la gouvernance des accès ?
C’est l’ensemble des règles, outils et processus permettant de :
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Contrôler qui accède à quoi, quand et pourquoi
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Définir des droits d’accès adaptés au rôle et aux besoins
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Assurer une traçabilité complète des activités sur le SIRH
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Réduire les risques de compromission internes ou externes
Les principes clés d’une bonne gouvernance des accès
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Principe du moindre privilège : chaque collaborateur ne doit avoir accès qu’aux données strictement nécessaires à sa mission.
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Séparation des rôles : distinguer clairement les fonctions (ex. : paie, recrutement, formation) pour éviter les conflits d’intérêts ou les accès cumulés non justifiés.
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Revue régulière des droits : organiser des audits périodiques pour vérifier que les droits d’accès sont toujours valides, notamment après des départs, mutations ou changements de poste.
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Procédures de gestion des accès : formaliser des workflows pour la création, modification et suppression des droits (avec validation hiérarchique ou DSI).
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Traçabilité des connexions et actions : chaque action sur le SIRH (modification, consultation, export) doit être loggée et consultable en cas d’incident.
Outils recommandés
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Systèmes de gestion des identités (IAM)
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Authentification forte (MFA)
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Portails de gestion de rôles intégrés dans le SIRH
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Tableaux de bord de supervision des accès et journaux d’audit
💡 À retenir : Une mauvaise gouvernance des accès est l’un des vecteurs les plus fréquents de fuite de données RH. C’est souvent en interne que les erreurs ou abus se produisent.