Comment intégrer la cybersécurité dans le registre des traitements RH ?

Le registre des traitements est un outil clé de conformité RGPD. Mais trop souvent, il est vu comme une simple obligation administrative. En réalité, c’est un levier stratégique pour structurer la cybersécurité autour des données RH. Bien utilisé, il permet de cartographier les risques et d’y apporter les bonnes protections.

Le registre des traitements RH : de quoi s’agit-il ?

C’est un document obligatoire (article 30 du RGPD) qui liste :

• Les traitements effectués (ex : paie, recrutement, formation)

• Le type de données collectées (ex : identité, santé, coordonnées)

• Les finalités, durées de conservation, bases légales

• Les destinataires internes ou externes

• Les mesures de sécurité associées

👉 Chaque traitement RH doit faire l’objet d’une fiche claire et à jour.

Pourquoi la cybersécurité doit y être intégrée ?

Le RGPD impose de documenter les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour sécuriser les données traitées. Cela inclut :

• Chiffrement

• Pseudonymisation

• Contrôle d’accès

• Traçabilité

• Sauvegarde et restauration

En intégrant ces informations dans le registre, vous :

• Prouvez votre conformité en cas de contrôle CNIL

• Décelez les failles de sécurité sur certains traitements

• Justifiez les mesures prises face aux risques identifiés

Bonnes pratiques pour intégrer la sécurité au registre RH

1. Associer le DPO et la DSI à l’élaboration du registre

2. Identifier les traitements à risque élevé (ex : santé, données sociales sensibles)

3. Effectuer une AIPD (analyse d’impact) si nécessaire

4. Documenter les mesures de sécurité spécifiques pour chaque traitement

5. Mettre à jour le registre après chaque évolution du SIRH ou des processus RH

Astuce : faites-en un outil vivant

Un bon registre RH ne dort pas dans un dossier. Il doit être :
✔ Actualisé régulièrement
✔ Communiqué aux responsables de traitement
✔ Utilisé comme base pour vos audits internes ou contrôles externes

💡 À retenir : Intégrer la cybersécurité dans le registre RH, c’est mettre la sécurité au cœur de la conformité. C’est aussi un moyen puissant de piloter votre politique de protection des données.

👉 Consultez notre guide complet « Cybersécurité et SIRH »