Comment migrer les données sensibles en matière de SIRH ?

Dans un monde où la protection des données est primordiale, la migration de données sensibles dans le cadre d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) requiert une attention particulière. Les données sensibles, telles que les informations personnelles des employés, les salaires, et les dossiers médicaux, doivent être manipulées avec le plus grand soin pour éviter toute fuite ou violation. Cet article explore d’abord la nature des données sensibles, puis détaille des processus efficaces pour assurer une migration sécurisée de ces informations cruciales, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des données tout au long de la transition.

Qu’est ce qu’une donnée sensible ?

Une donnée sensible dans le contexte d’un SIRH est une information personnelle qui nécessite une protection particulière en raison de sa nature confidentielle ou de son potentiel à causer un préjudice si elle était divulguée ou utilisée de manière inappropriée. Dans le domaine des ressources humaines, les données sensibles comprennent généralement :

1. Les informations d’identification personnelle : nom, adresse, numéro de sécurité sociale, date de naissance, etc.

2. Les données financières : salaire, coordonnées bancaires, numéros de compte, etc.

3. Les informations médicales : dossiers de santé, handicaps, congés maladie, etc.

4. Les évaluations de performance et les informations disciplinaires

5. Les données relatives à l’appartenance syndicale

6. Les informations sur l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou l’orientation sexuelle

7. Les antécédents judiciaires

Comment mettre en œuvre des processus efficaces pour la migration de données sensibles de manière sécurisée en matière de SIRH ?

Pour mettre en œuvre des processus efficaces pour la migration de ces données sensibles de manière sécurisée dans le cadre d’un SIRH, voici quelques étapes clés à suivre :

1. Inventaire et classification des données :
– Identifiez toutes les données à migrer et classez-les selon leur niveau de sensibilité.
– Déterminez quelles données sont réellement nécessaires dans le nouveau système.

2. Planification de la sécurité :
– Élaborez un plan détaillé de sécurité couvrant toutes les étapes de la migration.
– Définissez les protocoles de chiffrement pour la transmission et le stockage des données.

3. Nettoyage et préparation des données :
– Vérifiez l’exactitude et l’intégrité des données avant la migration.
– Supprimez ou anonymisez les données obsolètes ou non nécessaires.

4. Choix d’une méthode de migration sécurisée :
– Utilisez des canaux de transmission sécurisés (VPN, SFTP, etc.).
– Évitez l’utilisation de supports physiques non sécurisés.

5. Test et validation :
– Effectuez des tests de migration sur un échantillon de données.
– Vérifiez l’intégrité et la sécurité des données après la migration.

6. Contrôle d’accès :
– Mettez en place des contrôles d’accès stricts dans le nouveau système.
– Appliquez le principe du moindre privilège pour les utilisateurs.

7. Journalisation et audit :
– Mettez en place des systèmes de journalisation pour toutes les activités liées à la migration.
– Prévoyez des audits réguliers post-migration.

8. Formation et sensibilisation :
– Formez le personnel impliqué dans la migration aux bonnes pratiques de sécurité.
– Sensibilisez tous les utilisateurs à l’importance de la protection des données sensibles.

9. Conformité réglementaire :
– Assurez-vous que le processus de migration est conforme aux réglementations en vigueur (RGPD, etc.).

10. Plan de réponse aux incidents :
– Préparez un plan d’action en cas de fuite de données pendant la migration.

En suivant ces étapes et en accordant une attention particulière à chaque phase du processus, vous pouvez minimiser les risques associés à la migration de données sensibles dans le cadre d’un SIRH.

Sources

[1] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[2] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/comment-deployer-sirh
[3] https://lemonlearning.com/fr/blog/logiciel-sirh-comparatif
[4] https://monsirh.com
[5] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/combien-coute-un-logiciel-sirh/