incidents de présence (GTA)

Dans le cadre du SIRH, les incidents de présence (GTA) désignent tout écart entre la présence réelle d’un salarié et sa présence enregistrée par le système de gestion des temps et des activités. Les incidents de présence peuvent être volontaires ou involontaires.

Les incidents de présence volontaires sont souvent commis par des salariés qui souhaitent s’absenter sans être payés ou qui souhaitent frauder leur employeur. Les incidents de présence involontaires peuvent être causés par des erreurs humaines, des pannes techniques ou des problèmes de configuration du système.

Les incidents de présence peuvent avoir un impact négatif sur l’entreprise, notamment sur :

• La productivité : les incidents de présence peuvent entraîner une perte de productivité, car les salariés absents ne sont pas disponibles pour travailler.
• Les coûts : les incidents de présence peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour l’entreprise, notamment en termes de paie et de cotisations sociales.
• La réputation : les incidents de présence peuvent nuire à la réputation de l’entreprise, car ils peuvent être perçus comme un manque de sérieux ou de rigueur.

Il est important de mettre en place des mesures pour prévenir et détecter les incidents de présence. Ces mesures peuvent inclure :

• La mise en place d’un système de gestion des temps et des activités fiable
• La formation des salariés à l’utilisation du système
• La mise en place d’un système de contrôle et de surveillance

15 exemples d’incidents de présence

• Retards: Enregistrement des arrivées tardives au travail.
• Absences non justifiées: Absences sans notification préalable ou sans motif valable.
• Dépassement d’horaires: Travailler au-delà des heures normales de travail.
• Non-respect des pauses réglementaires: Omission ou réduction des pauses obligatoires.
• Congés non autorisés: Prise de congés sans approbation préalable.
• Modifications non approuvées des horaires de travail: Changements dans les horaires de travail sans autorisation.
• Anomalies de pointage: Erreurs ou irrégularités dans le système de pointage.
• Absence lors de réunions obligatoires: Ne pas assister à des réunions planifiées et obligatoires.
• Non-respect des quotas d’heures supplémentaires: Dépasser la limite d’heures supplémentaires autorisées.
• Absence de justificatifs pour les heures supplémentaires: Faire des heures supplémentaires sans fournir de justification appropriée.
• Incohérences dans les rapports d’activité: Des rapports d’activité qui ne correspondent pas aux enregistrements de temps.
• Violation des politiques de télétravail: Non-respect des règles établies pour le travail à distance.
• Manquements à la sécurité du site: Violations des protocoles de sécurité sur le lieu de travail.
• Usage inapproprié des ressources de l’entreprise: Utilisation non autorisée des ressources de l’entreprise pendant les heures de travail.
• Non-respect des normes de performance: Ne pas atteindre les objectifs de performance établis.

Les incidents de présence peuvent être détectés par le système de gestion des temps et des activités, par un contrôle manuel ou par une combinaison des deux.

Lorsque des incidents de présence sont détectés, il est important de les traiter rapidement et de manière appropriée. Les mesures de traitement peuvent inclure :

• Une enquête
• Une sanction
• Une mesure corrective

La gravité de la sanction dépendra de la nature de l’incident et de la gravité des conséquences pour l’entreprise.