Gestion Électronique des Documents
GED signifie Gestion Électronique des Documents. Il s’agit d’un système informatique qui permet de gérer l’ensemble des documents d’une entreprise, de leur création à leur archivage. La GED permet de :
- Centraliser les documents de l’entreprise,
- Faciliter la recherche et la consultation des documents,
- Améliorer la sécurité des documents,
- Réduire les coûts de gestion des documents.
La GED est un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite améliorer son organisation et sa productivité.
Des exemples de documents qui peuvent être gérés par une GED
- Contrats,
- Factures,
- Bons de commande,
- Devis,
- Notes de frais,
- Rapports,
- Etc.
La GED peut être intégrée à un SIRH, afin de faciliter la gestion des ressources humaines. Par exemple, une GED peut être utilisée pour gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail, les notes de frais, etc.
La GED est un domaine en constante évolution, avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services qui apparaissent régulièrement.