Cas DEF – refonte des processus RH pour l’implémentation d’un nouveau SIRH

Contexte

L’entreprise DEF, spécialisée dans l’ingénierie et employant 800 collaborateurs répartis sur trois sites (Paris, Lyon, Marseille), utilise un SIRH ancien qui génère des dysfonctionnements. Les tâches administratives (paie, gestion des absences, suivi des congés) sont réalisées manuellement et prennent trop de temps. De plus, les processus de recrutement sont longs et inefficaces, entraînant un délai moyen de 65 jours pour pourvoir un poste.

Les objectifs de la refonte sont :

1. Réduire le temps consacré à la gestion des paies (actuellement 10 jours/mois).
2. Accélérer le processus de recrutement et passer de 65 à 45 jours en automatisant certaines étapes.
3. Améliorer l’expérience collaborateur via un portail en self-service, accessible 24/7.
4. Réduire les coûts liés aux erreurs administratives qui s’élèvent actuellement à 20 000 € par an (erreurs de paie, absences mal enregistrées).

Le budget alloué pour la mise en place du nouveau SIRH est de 200 000 € avec une durée de projet de 6 mois.

Problématique

Vous faites partie de l’équipe projet RH chargée de la refonte des processus dans le cadre du changement de SIRH. Votre mission est d’identifier les processus critiques à refondre, de proposer des améliorations, et de planifier la mise en place du nouveau système tout en respectant le budget et le calendrier.

Tâches :

1. Analyse des processus actuels : Identifiez les points de blocage dans les processus de paie, gestion des absences, et recrutement.
2. Proposition de refonte : Proposez des solutions d’automatisation et des gains de productivité en chiffrant les économies potentielles (temps, coût).
3. Plan de conduite du changement : Comment accompagner les collaborateurs pour faciliter l’adoption du nouveau SIRH et assurer la migration des données sans perturbation ?