Cas Duo – solution basique Versus best-of-breed

Objet : Évaluation des besoins en solutions RH – Choix entre solution basique et best-of-breed

Dans le cadre de notre exercice sur l’évaluation des solutions RH, nous vous demandons de déterminer si les besoins spécifiques de l’entreprise dans chaque domaine présenté relèvent d’une solution basique ou d’une solution best-of-breed. Nous allons lister les besoins Domaine par Domaine en détaillant les besoins …

Cas pratique Recrutement :
Une entreprise de taille moyenne souhaite améliorer ses processus de recrutement. Les fonctionnalités recherchées incluent : la publication d’offres sur plusieurs sites d’emploi, la gestion des candidatures en ligne, le tri automatisé des CV par mots-clés, la programmation d’entretiens vidéo, la gestion des retours d’entretien, et le suivi des candidats tout au long du processus. De plus, l’entreprise aimerait intégrer des outils d’analyse pour améliorer ses stratégies d’embauche. Selon vous, cette entreprise devrait-elle opter pour une solution basique ou une solution best-of-breed ?

Cas pratique Gestion de la performance :
Une entreprise en pleine croissance souhaite améliorer son système de gestion de la performance. Les fonctionnalités requises incluent : la définition d’objectifs individuels et collectifs, des évaluations périodiques, la collecte de feedback 360 degrés, l’identification des besoins en formation, et la mise en place de plans de développement. L’entreprise s’intéresse également à l’intégration de la reconnaissance et des récompenses basées sur la performance. Une solution basique serait-elle suffisante, ou l’entreprise aurait-elle besoin d’une solution best-of-breed ?

Cas pratique Formation :
Une entreprise souhaite mettre en place un système de gestion de la formation pour développer les compétences de ses employés. Les fonctionnalités souhaitées comprennent : la création et la gestion de parcours de formation, le suivi des progrès des employés, l’inscription aux sessions de formation en ligne ou en présentiel, la gestion des certifications, et l’intégration de contenus d’apprentissage variés (vidéos, quiz, documents). En plus, l’entreprise cherche à analyser l’impact des formations sur la performance des employés. Cette entreprise devrait-elle opter pour une solution basique ou pour une solution best-of-breed ?

Cas pratique Gestion de la paie :

Une entreprise de taille moyenne souhaite moderniser la gestion de la paie de ses employés. Les fonctionnalités qu’elle recherche incluent : le calcul automatique des salaires, la gestion des primes, des congés payés, des absences, et des heures supplémentaires. L’entreprise veut également générer facilement des bulletins de paie conformes aux exigences légales et assurer le dépôt de ces bulletins dans un espace sécurisé pour chaque employé. Cependant, elle n’a pas besoin d’intégrations avancées avec d’autres systèmes RH, comme la gestion des talents ou des analyses de données complexes. L’entreprise doit-elle opter pour une solution basique ou une solution best-of-breed ?

Cas pratique Gestion des congés :
Une petite entreprise cherche à moderniser la gestion des congés de ses employés. Elle a besoin d’un système où les employés peuvent soumettre des demandes de congés, suivre leur solde de congés, et obtenir des approbations de manière fluide. Les employés doivent également pouvoir consulter le calendrier des congés de l’équipe pour mieux planifier leurs absences. Selon  vous, l’entreprise devrait-elle opter pour une solution basique ou une solution best-of-breed ?

Cas pratique Portail RH

Une entreprise de taille moyenne souhaite mettre en place un portail RH accessible à tous ses employés. Les fonctionnalités souhaitées incluent : un accès simple aux informations personnelles, la possibilité de consulter le solde de congés, de soumettre des demandes de congés et d’absences, d’accéder aux bulletins de paie, et de mettre à jour les informations personnelles (adresse, numéro de téléphone, etc.). L’entreprise souhaite également que le portail soit utilisé pour la communication interne, avec des annonces importantes et des ressources telles que des politiques de l’entreprise ou des guides d’intégration. Elle n’a pas besoin de fonctionnalités très poussées pour l’analyse des données ou la gestion de la performance à travers le portail. L’entreprise devrait-elle opter pour une solution basique ou une solution best-of-breed ?

Cas pratique Gestion administrative :
Une entreprise de taille moyenne souhaite optimiser sa gestion administrative du personnel. Les fonctionnalités recherchées incluent : la gestion des dossiers du personnel, le suivi des contrats de travail, la mise à jour des informations légales (comme les coordonnées bancaires ou les bénéficiaires), et la génération de documents administratifs tels que les attestations. L’entreprise n’a pas besoin d’intégrations complexes avec d’autres systèmes RH. Dans ce cas, une solution basique serait-elle suffisante pour répondre aux besoins de l’entreprise ?

Cas pratique Gestion des temps et des activités (GTA) :
Une entreprise de taille moyenne, avec des équipes travaillant sur différents sites, souhaite optimiser la gestion des horaires de travail et le suivi des présences. Les fonctionnalités nécessaires comprennent : la planification des horaires, le pointage à l’arrivée et au départ, la gestion des heures supplémentaires, et le suivi des absences. L’entreprise souhaite également des fonctionnalités pour gérer les accréditations des employés sur les sites et permettre le reporting des données de présence. Selon toi, une solution basique suffirait-elle, ou une solution best-of-breed serait-elle plus adaptée ?

Cas pratique Gestion des compétences :
Une entreprise cherche à mettre en place un système de gestion des compétences pour mieux identifier les compétences disponibles en interne, repérer les écarts de compétences et planifier le développement des talents. Les fonctionnalités souhaitées incluent : un référentiel de compétences, des évaluations régulières, des outils pour cartographier les compétences de chaque employé, et la possibilité de lier ces compétences aux parcours de formation. L’entreprise souhaite également disposer d’outils d’analyse pour prévoir les besoins futurs en compétences. Selon vous, une solution basique suffirait-elle, ou l’entreprise aurait-elle besoin d’une solution best-of-breed ?

Cas pratique Gestion des notes de frais :
Une petite entreprise souhaite simplifier le processus de gestion des notes de frais pour ses employés. Les fonctionnalités nécessaires comprennent : la soumission des notes de frais en ligne, l’approbation rapide par les managers, le suivi du statut des remboursements, et la génération de rapports simples pour la comptabilité. L’entreprise ne cherche pas d’intégrations complexes ou d’analyses avancées. Dans ce cas, une solution basique serait-elle suffisante pour répondre aux besoins de l’entreprise ?

Vous trouverez ci-dessous un tableau indiquant les différents domaines concernés. Veuillez cocher la case qui correspond le mieux à vos recommandations pour chaque domaine.