Dans le contexte des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et des logiciels de gestion des ressources humaines, l’expression Training Management System (TMS) se réfère à une solution logicielle conçue pour automatiser et gérer les processus de formation au sein d’une organisation. Voici une définition détaillée adaptée à ce cadre:
Training Management System (TMS) : Il s’agit d’un système logiciel qui aide les organisations à planifier, exécuter, et suivre les activités de formation et de développement professionnel. Le TMS est conçu pour simplifier la gestion de l’ensemble du cycle de vie de la formation, de l’identification des besoins en formation à la planification et à la mise en œuvre des programmes de formation, jusqu’à l’évaluation de leur efficacité.
Un TMS typique offre des fonctionnalités pour:
- Planifier et organiser des sessions de formation: Permet aux gestionnaires de planifier, programmer et organiser des sessions de formation, qu’elles soient en présentiel, en ligne (e-learning) ou en mode hybride.
- Gérer les inscriptions et les participants: Facilite l’inscription des employés aux cours et gère les listes de participants, y compris le suivi de leur progression et de leur achèvement.
- Gérer les ressources de formation: Permet de gérer les ressources nécessaires pour la formation, telles que les formateurs, les salles, le matériel pédagogique, et les équipements.
- Suivi et évaluation de la performance: Offre des outils pour évaluer l’efficacité des formations à travers des évaluations, des tests, et le suivi des performances des participants, permettant ainsi d’ajuster les programmes de formation en fonction des résultats.
- Rapports et analyses: Fournit des rapports détaillés et des analyses sur les activités de formation, les coûts, la participation, la réussite des cours, et l’impact de la formation sur les performances des employés.
L’utilisation d’un TMS permet aux organisations de rationaliser leurs initiatives de formation, d’améliorer l’alignement entre les besoins en compétences et les objectifs de développement professionnel, et de maximiser le retour sur investissement des programmes de formation. En outre, un TMS peut améliorer l’accessibilité et la flexibilité de la formation pour les employés, en soutenant une culture d’apprentissage continu et en contribuant au développement de compétences essentielles à la réussite organisationnelle.