Exercices sur les portails RH et le gain de temps
Exercice 1 : Calcul du Temps Gagné grâce au Portail RH
📌 Contexte : Une entreprise de 500 salariés gère ses congés via un formulaire papier. Chaque demande de congé prend 15 minutes à être traitée manuellement par un gestionnaire RH. Avec un portail RH automatisé, ce temps est réduit à 3 minutes.
📝 Questions :
- Combien de temps est passé à traiter 100 demandes de congés en mode manuel ?
- Combien de temps est nécessaire avec le portail RH ?
- Quel est le gain total de temps en minutes et en heures grâce au portail RH ?
Exercice 2 : Économie sur les Coûts de Traitement des Bulletins de Paie
📌 Contexte : Une entreprise externalisait la gestion de la paie pour 10€ par bulletin. Avec l’intégration d’un portail RH, elle internalise ce processus, et le coût par bulletin chute à 4€.
📝 Questions :
- Quel était le coût annuel pour 200 employés avant la mise en place du portail RH ?
- Quel est le coût après l’intégration du portail RH ?
- Quel est l’économie annuelle réalisée par l’entreprise ?
Exercice 3 : Calcul du Retour sur Investissement (ROI) du Portail RH
📌 Contexte : Un portail RH coûte 10 000€ par an à une entreprise et permet une économie estimée de 30 000€ par an sur les coûts administratifs.
📝 Questions :
- Quel est le gain net annuel réalisé grâce au portail RH ?
- Quel est le ROI en pourcentage de l’investissement dans ce portail RH ? (Formule : ROI = (Gain net / Coût) × 100)
Exercice 4 : Réduction du Temps de Traitement des Notes de Frais
📌 Contexte : Avant l’installation d’un portail RH, le traitement des notes de frais prenait 30 minutes par employé chaque mois. Avec le portail RH, ce temps est réduit à 10 minutes par employé.
📝 Questions :
- Quelle est la réduction de temps par employé sur un mois ?
- Si l’entreprise compte 150 employés, combien d’heures sont économisées chaque mois ?
- Si un gestionnaire RH coûte 25€/h, quel est le coût économisé chaque mois ?
Exercice 5 : Automatisation des Demandes de Documents RH
📌 Contexte : Avant la mise en place d’un portail RH, chaque salarié devait envoyer un email au service RH pour obtenir une attestation de travail, ce qui prenait 5 minutes de traitement par document. Avec un portail RH, le document est généré automatiquement en 1 minute.
📝 Questions :
- Pour 300 demandes de documents par an, combien de temps total est économisé grâce à l’automatisation ?
- Si le service RH coûte en moyenne 20€/h, combien d’argent est économisé par an ?