Cas Nutrivitae – Recrutement & ATS

🧩 Cas Pratique – Recrutement & ATS

Nom de l’entreprise : Nutrivitae, PME du secteur agroalimentaire en croissance (145 salariés – 3 sites en France)

🔍 Contexte

L’entreprise Nutrivitae fait face à une hausse continue de ses besoins en recrutement sur les profils production, R&D et commerciaux. En 2024, elle a publié 86 offres, reçu 4 300 candidatures et embauché 57 personnes.
Le suivi des candidatures se fait encore sous Excel et par email, avec de nombreuses pertes d’information et des délais importants dans le traitement. Le Directeur RH souhaite mettre en place un logiciel de gestion du recrutement (ATS).

Quatre prestataires ont été consultés. Après appel d’offres, c’est JobPulse qui est retenu, avec un abonnement annuel de 6 800 € pour 5 recruteurs, incluant l’accès à un module de multidiffusion, de scoring automatique, et de reporting RH.

📊 Hypothèses et données supplémentaires

• Coût moyen du traitement d’une candidature sans ATS : 15 €

• Coût moyen du traitement d’une candidature avec ATS : 7 €

• Taux d’abandon des candidatures (non traitées dans les délais) avant ATS : 22 %

• Taux d’abandon après ATS (estimé) : 9 %

• Un poste non pourvu dans les temps coûte en moyenne 2 400 € par mois à l’entreprise (productivité perdue, surcharge)

• L’ATS permet de réduire en moyenne le délai de recrutement de 15 jours

• En 2025, Nutrivitae prévoit 100 recrutements

🎯 Objectifs de l’exercice

1. Calculer le gain financier estimé sur le traitement des candidatures grâce à l’ATS.

2. Calculer le gain financier lié à la baisse du taux d’abandon de candidature.

3. Estimer le gain de productivité lié à la réduction du délai de recrutement.

4. Calculer le retour sur investissement (ROI) de l’ATS la première année.

5. Identifier deux autres bénéfices non financiers d’un ATS.

6. Donner deux indicateurs à suivre pour évaluer l’efficacité de l’ATS dans les mois à venir.