Cas FlexiCorp – Intégration dans un SIRH

L’entreprise fictive FlexiCorp est en pleine phase de transformation digitale de son service RH. Elle a décidé de mettre en place un SIRH complet avec plusieurs modules interconnectés : gestion des temps, paie, compétences, formation, et évaluation de la performance. Cependant, après quelques mois d’utilisation, certains problèmes sont apparus, notamment au niveau des interactions entre ces différents modules.

Vous faites partie de l’équipe projet RH chargée d’analyser et d’optimiser l’intégration des modules du SIRH. Votre mission est de proposer des solutions pour améliorer le flux d’informations entre les différents modules et éviter les dysfonctionnements qui perturbent le processus global.

Problèmes à résoudre :

1. Gestion des temps et paie : Les heures supplémentaires ne sont pas correctement transférées du module de gestion des temps vers celui de la paie, entraînant des erreurs sur les fiches de paie.
2. Gestion des compétences et formation : Lorsqu’un collaborateur obtient une nouvelle compétence après une formation, cela n’est pas automatiquement pris en compte dans le plan de formation pour les mises à jour futures.
3. Évaluation de la performance et formation : Les résultats des évaluations de performance ne sont pas reliés au module de formation, ce qui empêche l’équipe RH de recommander des formations en fonction des besoins identifiés dans les évaluations.
4. Compétences et paie : Les compétences acquises, qui devraient entraîner des augmentations salariales, ne sont pas correctement reliées au module de paie.

Tâches à réaliser :

1. Cartographier les flux d’informations entre les différents modules (gestion des temps, paie, compétences, formation, évaluation de la performance).
2. Identifier les points faibles dans les connexions logicielles et déterminer l’impact de ces défaillances sur les processus RH.
3. Proposer des solutions pour améliorer l’intégration entre les modules (par exemple, renforcer les automatisations, établir des connexions plus robustes, ou revoir certains workflows).
4. Analyser les impacts futurs d’une meilleure intégration sur l’efficacité du service RH, l’expérience collaborateur, et la précision des données RH.