Cas DUEF : Refonte du processus de recrutement

Contexte

L’entreprise DUEF, spécialisée dans l’ingénierie et employant 800 collaborateurs, souhaite moderniser son processus de recrutement. Actuellement, le recrutement est long et inefficace, avec un délai moyen de 65 jours pour pourvoir un poste. Le service RH et les managers se plaignent de la lourdeur administrative et de la lenteur des étapes, entraînant des coûts d’opportunité élevés.

Objectif : Vous êtes en charge de la refonte du processus de recrutement afin de le rendre plus rapide et plus efficace à l’aide d’un nouveau SIRH.

Processus de recrutement avant refonte

1. Le manager identifie un besoin de recrutement et remplit un formulaire papier ou Excel.
2. Le manager envoie ce formulaire par e-mail à l’équipe RH pour validation.
3. L’équipe RH publie manuellement l’offre d’emploi sur plusieurs plateformes.
4. Les CV sont reçus par e-mail et triés manuellement par l’équipe RH.
5. Les entretiens sont planifiés via une série d’échanges d’e-mails, ce qui prend plusieurs jours.
6. Le manager sélectionne un candidat et la RH rédige un contrat manuellement.

Consigne

En partant du processus actuel, proposez une refonte complète du processus de recrutement en utilisant les fonctionnalités d’un SIRH moderne. Vous devrez :

• Automatiser les étapes qui peuvent l’être.
• Réduire le temps de traitement et les échanges manuels.
• Faciliter la collaboration entre les managers et le service RH.
• Assurer une meilleure traçabilité et une centralisation des données.