Cas DOEF : refonte du processus de formation

Contexte

L’entreprise DOEF a constaté que son processus de gestion de la formation est trop long et rigide, avec une faible participation des employés. Le délai entre la demande de formation et l’inscription peut atteindre 3 semaines, et il y a un manque de visibilité sur les compétences développées. L’entreprise souhaite automatiser ce processus et permettre un meilleur suivi des compétences grâce à un nouveau SIRH.

Objectif : Revoir et simplifier le processus de formation afin de rendre la gestion plus fluide et d’améliorer l’engagement des employés dans leurs parcours de développement.

Processus de formation avant refonte

1. Les employés identifient un besoin de formation, remplissent un formulaire papier ou Excel et l’envoient à leur manager pour validation.
2. Le manager valide et transmet la demande à l’équipe RH pour traitement.
3. L’équipe RH contacte manuellement les prestataires de formation pour obtenir des dates disponibles.
4. Les inscriptions aux formations sont faites manuellement, avec un suivi sur un fichier Excel.
5. Les évaluations post-formation sont envoyées par e-mail aux employés, et les résultats sont analysés manuellement.

Consigne

À partir du processus actuel, proposez une refonte complète du processus de gestion de la formation en utilisant les fonctionnalités d’un SIRH moderne. Vous devrez :

• Automatiser les demandes et la validation des formations.
• Intégrer un suivi en temps réel des compétences développées.
• Faciliter la gestion des inscriptions et des prestataires de formation.
• Améliorer le suivi et l’analyse des formations suivies par les collaborateurs.